FsrProtokoll20171107

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Trivia

• Anwesende: Louis, Svenja, Nils, August, Marcus, David, Kim. Gäste: Damian, Dimitri
• Abgemeldet: Vanessa, Luke, Hauke
• Beschlussfähigkeit: #t
• Versammlungsleitung: Kim
• Protokoll: Louis, Kim
• Sitzungsbeginn: 18:00
• Sitzungsende: 21:27
• Ort: c.t.

Beschlüsse werden vermerkt in der Form (Zustimmen:Gegenstimmen:Enthaltungen).

TOPS

Schimmel im Gefrierfach

Das Gefrierfach von Hermann (dem Kühlschrank) ist sehr verschimmelt. Das Gefrierfach ist leer und ausgeschaltet. Der Schimmel muss entfernt werden. Danach wollen wir das Gefrierfach wieder einschalten, damit so etwas nicht nochmal passiert. Je nachdem wie lange der Schimmel schon im Gefrierfach ist, könnte das Säubern allerdings kompliziert werden.

Winterseminar

Wir möchten gerne wieder länger auf dem Campus bleiben als bis 22:00 Uhr. Ideal wäre für uns bis 4:00 Uhr. Uns reicht dazu Haus G (Studentische Arbeitsräume, G-203, G-210, ggf. noch ein, zwei Räume mehr) und R-031. Vom letzten Jahr gibt es noch ein wenig Feedback, das bei der Planung dieses Jahr berücksichtigt werden sollte.

Zum Winterseminar wollen wir die Fachschaft Wirtschaftsinformatik und ITMC einladen. Andere Fachschaften laden wir nicht explizit ein, es ist aber jeder willkommen.

Heizungen am Wochenende

Es gab Studenten, die sich darüber beschwert haben, dass die Heizung am Wochenende ausgestellt war. Auch der FSR findet, dass es gut wäre, wenn die Heizungen in den studentischen Arbeitsräumen und im c.t. auch am Wochenende eingeschaltet ist (besonders im Winter). Wir werden das Thema mit dem Serviceteam besprechen.

Beschlussfähigkeit

Präsenzbeschlüsse

Da wir dieses Jahr keinen Sitzungstermin finden konnten, zu dem alle Zeit haben, überdenken wir die Regelungen für die Beschlussfähigkeit. Vorschläge waren u.A.:

• Mindestens 6(=~50%) Leute müssen anwesend sein.
• Eine nachträgliche Legitimation bzw. ein Vetorecht der nicht Anwesenden

Keine der vorgeschlagenen Alternativen schien jedoch sehr gut geeignet, sodass wir bei der folgenden Regelung bleiben:

Mindestens die Hälfte der Mitglieder, die nicht von der Sitzung abgemeldet sind, müssen anwesend sein, damit der FSR beschlussfähig ist. Dies gilt sowohl in der Vorlesungszeit als auch in der Vorlesungsfreien Zeit.

Umlaufbeschlüsse

Um Probleme durch Abwesenheit zu vermeiden und um eine Möglichkeit zu haben, auch kurzfristige Beschlüsse zu erreichen möchten wir gerne Umlaufbeschlüsse ermöglichen. Diese sollen folgendermaßen aussehen:

• Es wird ein BitPoll für den Beschluss erstellt (normale Umfrage, Optionen (Gewichtung): Ja (1), Nein (-1), Enthaltung (0)). Bei dem BitPoll wird der Beschlusstext in die Beschreibung kopiert.
• Per Mail wird der Beschlusstext sowie der Link zum BitPoll an fsr@informatik.uni-hamburg.de geschickt.
• Nach Eingang auf der Mailingliste haben alle FSR-Mitglieder eine Woche Zeit, abzustimmen.
• Wenn alle FSR-Mitglieder abgestimmt haben oder wenn die Woche abgelaufen ist, steht das Ergebnis fest. Um den Beschluss zu akzeptieren müssen dabei mehr Ja als Nein Stimmen abgegeben worden sein. Nicht abgegebene Stimmen zählen als Enthaltung.

Beschlussdokumentation

Bisher werden alle Beschlüsse nur in Protokollen vermerkt. Es ist sehr schwierig, darin einen bestimmten Beschluss wiederzufinden. Daher wollen wir die Beschlüsse nun sammeln und somit besser dokumentieren. Dazu werden wir ein Etherpad benutzen, in dem wir

1. Die Links zu den BitPolls sammeln (s.o.)
2. Beschlüsse ohne BitPoll vermerken.

In beiden Fällen sollte der Beschlusstext im Etherpad vermerkt werden.

Remote-Anwesenheit per Text-Chat oder Mumble

Durch die Möglichkeit der Umlaufbeschlüsse hat sich dieser Teil erübrigt.

Aufräumen von Redmine-Tickets

Im Redmine sind noch einige FSR-Tickets von früher. Die meisten davon sind obsolet. Marcus räumt die Tickets während der Sitzung ein bisschen auf.

Nachfolge für SE3 FP (und mittelfristig LP)

Sowohl Leonie auch Menzel werden den Fachbereich in absehbarer Zeit verlassen. SE3 (FP) und IVC werden dieses Semester das letzte Mal von Leonie durchgeführt. Das Problem ist auch dem Fachbereich schon bekannt, allerdings gibt es momentan noch keine Lösung. Wir können hier momentan direkt nichts tun, wollen die Entwicklung aber im Auge behalten, da es unserer Meinung nach sehr wichtig ist, dass besonders SE3 weiterhin ein ansprechendes Modul bleibt.

Industriepraktikum-Vorveranstaltung

Der letzte FSR hatte überlegt, eine Veranstaltung für SSEler zu organisieren, bei der man sich über Erfahrungen und Probleme beim Industriepraktikum austauschen kann. Auch dieser FSR findet das im Prinzip eine gute Idee, allerdings gibt es momentan niemanden, der die Kapazitäten hat, so eine Veranstaltung zu organisieren. Wir stellen allerdings fest, dass es kaum Einschränkungen bezüglich des Datums gibt, da die Industriepraktika zu sehr unterschiedlichen Zeiten beginnen und es keine übliche Startzeit gibt.

Bei der Organisation der Veranstaltung sollte mindestens ein SSEler beteiligt sein.

Arbeitsbereichsvorstellung

Die Arbeitsbereichsvorstellung ist ebenfalls eine Idee des letzten FSR gewesen. Um Bachelor- (und Master-) Studierenden die Möglichkeit zu geben, die Arbeitsbereiche kennen zu lernen und zu sehen, bei welchem Arbeitsbereich man ggf. eine Abschlussarbeit schreiben möchte, sollte es eine regelmäßige Veranstaltung geben, bei der man jeweils einige der Arbeitsbereiche kennen lernen kann. Eine dieser Veranstaltungen hat stattgefunden, die Rückmeldung war in Ordnung aber nicht überwältigend positiv.

Es wurde außerdem vorgeschlagen, die Bachelor-Studierenden zur Arbeitsbereichsvorstellung in der OE einzuladen. Dies halten wir allerdings für keine gute Idee, da einerseits viele Studierende in der OE fest eingebunden sind und keine Zeit haben und andererseits die Zielgruppe eine andere ist. In der OE stellen die Arbeitsbereiche ihre Forschung vor, sodass der Schwerpunkt nicht auf möglichen Abschlussarbeiten liegt.

Die Nachfrage nach einer solchen Veranstaltung scheint sich momentan auch in Grenzen zu halten. Daher werden wir diesen Punkt zunächst nicht weiterverfolgen.

FSR-OE-Absprachen

Der FSR akzeptiert die OE-FSR-Absprachen einstimmig.

Neue Berufungskommissionen

Es soll demnächst mal wieder drei neue Berufungskommissionen geben. So lange wir nicht wissen, welche das sind, können wir keine Mitglieder suchen.

Aufgabenverteilung

Wir suchen Stellvertreter für die beauftragten.

• Finanzbeauftragte/r: Korbinian, August
• Buttonbeauftragte/r: David, Louis
• Newsbeauftragte/r: Kim, Nils
• Mailbeauftragte/r: Kim
• Postbeauftragte/r: Nils/August
• Serviceteambeauftragte: Kim, Louis, Nils, Korbinian

Nachbesprechung StuKo

In der StuKo wurde nun eine Taskforce gebildet, die sich mit dem Design eines neuen Grundlagen-Theoriemoduls beschäftigt. Dieses Modul soll die Theoriegrundlagen insbesondere für Lehramt umfassen. Die Deadline für die Einführung ist der 28. April. Die Taskforce besteht momentan aus Moldt, Biermann, Gerkmann, Louis und Marcus.

Gemeinsamer KIF-Besuch

Früher sind oft Leute aus der Fachschaft gemeinsam zur KIF gefahren. Eigentlich wäre es cool, wenn jemand mal wieder so was organisiert. Es wäre auch möglich, Fahrtkosten zu erstatten. Die Nächste KIF ist 46.0 in Bremen. Ggf. kümmern sich Kim und August um einen gemeinsamen Besuch.

Profdiskussion

Die Profdiskussion der OE, die sonst auf dem EWE stattfindet, findet dieses Jahr nicht mehr auf dem EWE statt. Stattdessen bittet die OE darum, dass eine Ersatzveranstaltung durch den FSR organisiert wird. So eine Veranstaltung sollte vermutliche am Ende des ersten oder zu Beginn des zweiten Semesters stattfinden. Zum Beispiel wäre Anfang Januar ein möglicher Zeitpunk. Grundsätzlich ist es nicht besonders schwierig, so eine Veranstaltung zu organisieren. Wir überlegen allerdings, ob das Veranstaltungsformat oder die Werbung für die Veranstaltung nicht überarbeitet werden sollten. Wir haben dafür noch keine endgültige Lösung, werden aber ggf. mal mit Frau Schacht über die Veranstaltung reden und uns die Details überlegen.

Einkäufe

Folgende Dinge wollen wir kaufen:

• Backpapier (Korbinian)
• Einen guten Tacker (Korbinian)

Es wird außerdem vorgeschlagen, neue Angry Birds sowie einen größeren Tresor zu kaufen. Korbinian wird sich mal zu möglichen Tresoren informieren.

Getränke

Es wäre sehr gut, wenn sich jemand um die Getränke kümmert.

Lehreevaluation

Wir werden versuchen alle drei IKON-Teile zu evaluieren. David, Svenja und August kümmern sich darum.

TODOs

Unzugewiesen

• Mit Ceres sprechen: Leergut abholen (mit Laster!!!)
• Getränke bestellen

• SSE-Industriepraktikum-Vorveranstaltung organisieren
• Arbeitsbereichsvorstellung organisieren

In Bearbeitung

• IKON-Evaluation [5see][5zschock][7erichse] #open
• Winterseminar ankündigen [5see][7erichse][5nburmei] #open
• Fächer im MafiA-Raum aktualisieren [5wittenb] #open
• Studentische Räume sicherstellen, wenn neue Profs kommen [5see][5zschock] #reminder
• Gemeinsamen KIF-Besuch organisieren [5wittenb][5see] #reminder
• Details zur Profdiskussion überlegen [5see] #open
• Tacker kaufen [6koch] #open
• Gefrierfach säubern [5zschock] #open
• Vincent auf die Finger gucken (VV-Protokoll) [5wittenb] #reminder
• Neue Gremienmitglieder an Vorstand melden und Gremienmitgliederliste im Wiki aktualisieren [5zschock] #open
• Adminrechte für FSR-Vertraulich geben lassen [5wittenb] #open
• Weihnachtsfeier organisieren (auch Wiinfs fragen, ob jemand mitmachen möchte, AGen fragen, ob sie was machen möchten, Malervlies) [5see][5nburmei][7erichse] #reminder
• Treffen mit Serviceteam vereinbaren (Außerdem: neuen MafiA-Raum Code an Serviceteam melden. Ggf. Serviceteam-Beauftragte finden, Heizungen in Stud. Räumen am Wochenende) [5wittenb][4kobras][5nburmei] #open
• Einladung für VV abhängen lassen [4kobras] #done
• FSR-Plakat erstellen [4kobras][7porr] #open
• Dafür sorgen, dass das KBS stattfindet [4stieler] #reminder
• Mit Böhmann treffen und über Kreide reden [5see][5zschock] #open
• Treffen mit Wiinfs vereinbaren (nach dem 10.11.) – https://bitpoll.mafiasi.de/poll/FSRe-Treffen-WS1718-1/ [5wittenb] #open
• Mail bzgl. SE1 Überschneidung antworten [4stieler] #done
• Mit Studienbüro über Lehreevaluation reden / Mail (wie kommen die neuen Bögen zustande? Änderungsvorschläge. Finanzielle Anreize für das Austeilen von Fragebögen) [5wittenb][4kobras][5zschock] #open
• Evaluation von Mathematik 1 (Evaluation in den Übungsgruppen) [5wittenb][4kobras][5zschock] #reminder
• Tresorbeleg testen [6koch][5zschock] #open
• Küchenzeug kaufen [5wittenb] #open
• Mitschrift: Podiumsdiskussion nachbereiten [4kobras] #open
• Wegen Ethikkommission nachfragen (Treffen mit Steinicke) [5zschock] #reminder
• Protokoll ins Wiki laden [5wittenb] #reminder
• RPO-Prozess verfolgen [5zschock] #reminder

Jüngst Erledigt

• AStA Finanzmenschen informieren, dass Quittungen vs. Rechnung vs. Beleg unverständlich ist [6koch] #fail