134.100.17.48 am 30. Oktober 2018 um 17:00 Uhr

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	* Datum: 30.10.2018		* Datum: 30.10.2018
	* Sitzungsbeginn: 16:05 Uhr		* Sitzungsbeginn: 16:05 Uhr
	* Sitzungsende:		* Sitzungsende: 17:45 Uhr
	* Ort: C-101		* Ort: C-101

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= Trivia =
* Anwesende: Brigitte (4kwasny), Nikolai (6elich), Luke (7porr) [bis 17:00 Uhr]; Gäste: Louis (4kobras), Kim (5wittenb), Jule (6seeburg), Damian (2hofmann)
* Abgemeldet: -
* Beschlussfähigkeit: Ja
* Protokollant: Brigitte (4kwasny)
* Datum: 30.10.2018
* Sitzungsbeginn: 16:05 Uhr
* Sitzungsende:
* Ort: C-101

<small>Beschlüsse werden notiert in der Form (Zustimmen:Gegenstimmen:Enthaltungen).</small>

= TOPs =
* Beauftragte
** Finanzbeauftragter
** Buttonmaschinenbeauftragter
** Mailbeauftragter
** OE Beauftragter
** Getränkebeauftragter
** Postbeauftragte
** Raumbeauftragter
* Finanzen
** Antrag beim AStA wegen Finanzierung der Fachbereiszeitschrift »Bits«
* Besprechung der aktuellen Lage - Pflichten sollten extrahiert werden
** Weihnachtsfeier
** Neubesetzung von Gremien besprechen
* Umgang mit Wiki (ggf. als veraltet markieren bzw. aktualisieren)
* Archiv (physikalisch / digital)
* Organisationsmanagement
** Müll / OE-"Getränke"
* Parkplätze
* Vorstellung am Fachbereich?
** ServiceTeam Vorstellung
** Termin mit dem Studienbüro
** Vorstellung bei St. Einicke
** Plakat machen

== Beauftrage ==
* Beschluss: Finanzbeauftragter - Vorschlag: Brigitte mit Luke (in Vertretung) (3:0:0)
* Beschluss: Buttonmaschinenbeauftragte sollen dieses Semester nicht mehr extern vermieten können, da der Aufwand für Kapazität = 3 zu hoch ist (3:0:0)
** Wiki anpassen (2 Wiki-Seiten) (TODO: Brigitte)
* OE Beauftragte*
** Der OE Beauftragte stellt die Kommunikation zwischen FSR und OE sicher
** Der OE Beauftragte meldet sich während der FSR Sitzung, falls es Getränke abzukaufen gibt
** Beschluss: Niki ist OE Beauftragter (3:0:0)
* Getränkebeauftragte*
** Finanzreferent behält die Übersicht über die Anfrage
** Getränkebeauftragter schaut sich die Getränke an und gibt ggf. eine Bestellung auf
** Alle aus dem FSR sind Getränkebeauftragte (3:0:0)
* Mailbeauftragte*
** achtet darauf, dass keine Mails unter gehen und auch nicht unbeantwortet bleiben
** Beschluss: Alle aus dem FSR sind Mailbeauftragte (3:0:0)
* Postbeauftragte*
** holt die Post bei der Bib ab, öffnet sie und liest sie schonmal nach Spam ab
** Alles was kein Spam ist wird zur Sitzung mitgebracht und kurz evaluiert, ggf. im c.t. aufgehängt (oder entsorgt)
** Beschluss: Gitte ist Post Beauftragte (3:0:0)
* Raumbeauftragte*
** Louis sagt, dass der Raumbeauftragte schaut, ob die Räume in Ordnung sind (Fachschaftsäume)
** eigentlich gibt es das nicht
** Problem: Service Team / Küche
** Niki schlägt vor ins c.t. geht und Leute sucht, die kurz mit anpacken wollen
** Beschluss: Niki geht ins c.t., wenn die Küche dreckig ist (3:0:0)

== Finanzen ==
* Wir haben Geld gezählt, Ergebnis: genug
* 2. Mahnung von Ceres, Gitte zahlt die (TODO)
* Finanzantrag für die zwei Spiele, die letztes Semester vom FSR gekauft wurden (TODO: Luke)
** Louis bringt die Quittungen für die Spiele ins Finanz-Fach (Louis meldet sich bei Luke)
* Luke hat beim Asta angefragt, ob wir als FSR einen Zuschuss bekommen für die Bits (ca. 138 Eur)
** Louis schlägt vor nachzuschauen, wie das ist mit Kopien ist bei mehreren Anzahlen

== Besprechung der aktuellen Lage - Pflichten sollten extrahiert werden ==
* Niki: Wir müssen eine Vollversammlung machen
** das geschieht erst am Ende
* Neuer TOP für nächste Woche: Arbeitsaufträge aus der letzten VV durchgehen
* Neuer TOP für nächste Woche: Neue Nachnamen für Kim.
* Louis erklärt die Gremienarbeit / Gremienbesetzung
** Beschluss: Der FSR macht dieses Semester keine Vorschläge zu Besetzung der Prüfungskommission & Qualitätszirkel (3:0:0)
* Niki kümmert sich darum, dass Louis alle neuen Gremienmitglieder bekommt (ikum-fachschaftsaktive@inf)
* StuPa Wahl im Januar
** Urne organisieren, Helfer organisieren (Waffeln backen), Organisator organisieren
** In der Regel gibt es eine E-Mail von der StuPa mit dem konkreten Datum
** Im Dezember reden wir nochmal drüber
* Sachen, die der FSR gerne machen möchte:
** Weihnachtsfeier: Julian (3deinert) hat sich bereit erklärt die Weihnachtsfeier zu organsisieren - Gitte fragt in ein paar Wochen nochmal nach dem Stand der Dinge
** Getränkebestellungen

=== Wiki ===
* Jemand von der TUHH hat geschrieben, dass das Wiki angepasst werden soll (siehe Mail dazu)
** TODO: Niki

=== Archiv ===
* physikalisches:
** Niki hat die alten Bits sortiert und gibt diese demnächst in der Bib ab
** Damian will die Jubiläumsversion von 2001 von Niki haben (30 Jahre Bits)
** Niki kümmert sich darum, dass Duplikate (grob) weggeschmissen werden
** Jule würde sich auch das Archiv anschauen
** Damian schlägt vor das im Fachbereicharchiv abzugeben, da hat dann aber nur noch der FSR Zugriff drauf und wird sicher über Generationen dann vergessen
*** klingt nicht so gut
** Fachschaftsrat-Archiv "AG"?
*** Ein Wiki aufsetzen, wo eine Liste drin ist was grob in den Archiven drin ist?
*** ggf. auch nach alten Klausuren schauen?
*** Niki schreibt eine Rundmail und kümmert sich um die Organisation
*** Ziel: Was ist da, was will man behalten, Aufbereitung findet im Sommersemester nach dem Umzug statt (Kartons sind leichter umzuziehen)

* digital
** Gitte kümmert sich ums mergen von verschiedenen Archiven übers Semester

=== Organisationsmanagement ===
* Müll / OE-"Getränke" - es liegen leere Alkoholflaschen rum
** Mail an OE-Orga
** Wir packen die in Tüten und sagen Jule Bescheid (TODO: Niki)
* Parkplätze
** Das Service Team ist am Wochenende nicht da, aber Pförtner
** Wenn Luke wieder da ist, besprechen wir nochmal wie das der aktuelle Stand ist (nächste Woche)
* Vorstellung am Fachbereich?
** Vorstellung bei Steinicke - done
** Vorstellung beim Service Team - done
*** 2. Vorstellung folgt
** Vorstellung beim Studienbüro - Terminfindung (TODO: Niki)

=== Plakat machen ===
* Fotos von den einzelnden Personen
* Nächste Woche zu Beginn der FSR Sitzung

FsrProtokoll20181030 - Versionsgeschichte

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