https://wiki.mafiasi.de/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=80.128.118.94 2026-10-16T14:43:22Z Benutzerbeiträge MediaWiki 1.43.11 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=HOWTO:FSR&diff=21065 2015-07-29T10:14:48Z

<p>80.128.118.94: Infos zum Serviceteam ergänzt</p> <hr /> <div>Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!<br /> <br /> == TODOs als Mitglied ==<br /> * Lese täglich deine Emails<br /> * Komme regelmäßig zu den Sitzungen<br /> * Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)<br /> * Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail<br /> ** nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst. <br /> * Stimme rechtzeitig in Dudeln ab<br /> * Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder<br /> ** wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste<br /> * falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter<br /> <br /> == Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR ==<br /> * Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen<br /> ** TODO @fsr es zu lesen<br /> * Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren (wenn nicht schon auf 1. passiert)<br /> ** ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären<br /> ** Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen<br /> *** Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben<br /> *** weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel<br /> * Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter<br /> ** Evtl neue kreieren<br /> <br /> == Ämter==<br /> * Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden<br /> * Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)<br /> * Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine<br /> * Materialbeauftragter<br /> <br /> == Informationsfluss Intern ==<br /> Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen<br /> * interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen<br /> <br /> === Informationsfluss im FSR ===<br /> * findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt<br /> * Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen<br /> ** Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!<br /> <br /> == Informationsfluss Extern ==<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent<br /> * dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder<br /> <br /> === Mail von Extern ===<br /> * bei Anfragen zur Buttonmaschine reagiert der Buttonverantwortliche, ansonsten hängt es vom Inhalt der Mail ab<br /> ** Anfragen, die besprochen werden müssen: Mailverantwortlicher sagt Bescheid, dass man sich damit befasst<br /> ** Anfragen, die sich an die OE richten: an oe-orga weiterleiten<br /> ** Jobangebote: besprechen (auf Mailingliste) und Ergebnis mitteilen und ggf. an studentenjobs@ schicken<br /> ** unkritische Anfragen, die um Weiterleitung an Verteiler bitten (Teilnahme an Studie, etc.): weiterleiten<br /> * Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden<br /> * Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei &quot;wichtigen&quot; Emails, zum Beispiel an Mafia, jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.<br /> <br /> === FSR-Newsletter ===<br /> * zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken<br /> * beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung<br /> * lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)<br /> * informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung<br /> * sollte auch in der vorlesungsfreien Zeit regelmäßig verschickt werden<br /> <br /> == Ablauf FSR-Sitzung ==<br /> * jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, alte TOPs werden gelöscht und neue TOPs werden eingetragen.<br /> * Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)<br /> * die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an<br /> * Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen<br /> ** dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können<br /> ** am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.<br /> * Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen<br /> ** abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden<br /> ** (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)<br /> * jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki<br /> * das Protokoll wird ausgedruckt und an der Tür vom c.t. aufgehängt<br /> <br /> == Funktion des Schatten-FSR ==<br /> <br /> == Weihnachtsfeier ==<br /> Einmal jährlich steht die Weihnachtsfeier an oder wie wir zu sagen pflegen: das Weihnachtsseminar.<br /> <br /> * wird vom FSR organisiert<br /> * weitere Infos im [[Weihnachtsfeier-HowTo|HOWTO]]<br /> <br /> == Stupa-Wahl ==<br /> * im Winter steht StuPa-Wahl an<br /> * weitere Infos im dazugehörigen [[HOWTO:StuPaWahl|HOWTO]]<br /> <br /> == Button-Maschine ==<br /> Verlinke HOWTO.<br /> <br /> == Vollversammlung ==<br /> * jedes Semester steht eine VV an<br /> * diese wird vom FSR des vorherigen Semester organisiert<br /> * weitere Infos im [[HOWTOS/Vollversammlung|HOWTO]]<br /> <br /> == Dies Academicus ==<br /> * einmal pro Jahr gibt es einen Dies Academicus<br /> * dieser wird i.d.R. vom AStA und der Uni vorbereitet<br /> * Ziel des Dies ist die Erarbeitung und Vertiefung von Erkenntnissen zur Studienreform<br /> ** dafür gibt es am Nachmittag mehrere Workshops, die sich jeweils mit unterschiedlichen Teilaspekten befassen<br /> ** jeder Dies setzt sich einen Kernfokus, um den sich die Workshops drehen<br /> * am Vormittag gibt es einen VL-artigen Teil mit Redebeiträgen vom Präsidenten, einem Dozenten und einem Studierenden aus dem (hochschul-)politischen Referat des AStA<br /> ** im Anschluss an die Redebeiträge gibt es immer eine Plenumsdiskussion<br /> ** so langweilig das im Einzelnen sein mag (besonders, wenn man schon in Vorjahren da war), sollte man bis zu den Workshops bleiben, denn dort findet die eigentlich wichtige Arbeit statt<br /> * abends gibt es dann meistens eine Podiumsdiskussion, um Ergebnisse zusammenzufassen und Konsequenzen zu ziehen<br /> * für die Zeit des Dies fallen alle Lehrveranstaltungen aus, damit sowohl Studierende als auch Lehrende anwesend sein können<br /> * damit die Themen auch für die Informatik interessant(er) sind, sollte man sich frühzeitig einbringen<br /> ** denn Veränderung geschieht nicht durch Enthaltung<br /> <br /> == Serviceteam ==<br /> * aktueller Leiter: Ronald Kock<br /> * regelmäßige Kommunikation mit Serviceteamleiter notwendig<br /> * gutes Verhältnis sollte gewahrt werden<br /> <br /> für aktuellen Leiter:<br /> * FSR ist nicht disziplinarisch verantwortlich für Studierende<br /> * wenn Studis Mist bauen ist das Scheiße, aber mehr als ermahnen kann der FSR nicht<br /> <br /> <br /> == OE-FSR Absprachen ==<br /> [[HOWTO:OE-FSR-Absprachen | OE-FSR Absprachen]]<br /> Lesen, verstehen und beschließen/nachverhandeln/kündigen.<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=HOWTO:FSR&diff=21064 2015-07-29T10:11:55Z

<p>80.128.118.94: Formatierung gefixed</p> <hr /> <div>Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!<br /> <br /> == TODOs als Mitglied ==<br /> * Lese täglich deine Emails<br /> * Komme regelmäßig zu den Sitzungen<br /> * Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)<br /> * Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail<br /> ** nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst. <br /> * Stimme rechtzeitig in Dudeln ab<br /> * Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder<br /> ** wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste<br /> * falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter<br /> <br /> == Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR ==<br /> * Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen<br /> ** TODO @fsr es zu lesen<br /> * Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren (wenn nicht schon auf 1. passiert)<br /> ** ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären<br /> ** Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen<br /> *** Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben<br /> *** weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel<br /> * Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter<br /> ** Evtl neue kreieren<br /> <br /> == Ämter==<br /> * Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden<br /> * Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)<br /> * Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine<br /> * Materialbeauftragter<br /> <br /> == Informationsfluss Intern ==<br /> Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen<br /> * interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen<br /> <br /> === Informationsfluss im FSR ===<br /> * findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt<br /> * Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen<br /> ** Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!<br /> <br /> == Informationsfluss Extern ==<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent<br /> * dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder<br /> <br /> === Mail von Extern ===<br /> * bei Anfragen zur Buttonmaschine reagiert der Buttonverantwortliche, ansonsten hängt es vom Inhalt der Mail ab<br /> ** Anfragen, die besprochen werden müssen: Mailverantwortlicher sagt Bescheid, dass man sich damit befasst<br /> ** Anfragen, die sich an die OE richten: an oe-orga weiterleiten<br /> ** Jobangebote: besprechen (auf Mailingliste) und Ergebnis mitteilen und ggf. an studentenjobs@ schicken<br /> ** unkritische Anfragen, die um Weiterleitung an Verteiler bitten (Teilnahme an Studie, etc.): weiterleiten<br /> * Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden<br /> * Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei &quot;wichtigen&quot; Emails, zum Beispiel an Mafia, jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.<br /> <br /> === FSR-Newsletter ===<br /> * zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken<br /> * beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung<br /> * lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)<br /> * informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung<br /> * sollte auch in der vorlesungsfreien Zeit regelmäßig verschickt werden<br /> <br /> == Ablauf FSR-Sitzung ==<br /> * jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, alte TOPs werden gelöscht und neue TOPs werden eingetragen.<br /> * Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)<br /> * die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an<br /> * Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen<br /> ** dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können<br /> ** am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.<br /> * Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen<br /> ** abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden<br /> ** (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)<br /> * jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki<br /> * das Protokoll wird ausgedruckt und an der Tür vom c.t. aufgehängt<br /> <br /> == Funktion des Schatten-FSR ==<br /> <br /> == Weihnachtsfeier ==<br /> Einmal jährlich steht die Weihnachtsfeier an oder wie wir zu sagen pflegen: das Weihnachtsseminar.<br /> <br /> * wird vom FSR organisiert<br /> * weitere Infos im [[Weihnachtsfeier-HowTo|HOWTO]]<br /> <br /> == Stupa-Wahl ==<br /> * im Winter steht StuPa-Wahl an<br /> * weitere Infos im dazugehörigen [[HOWTO:StuPaWahl|HOWTO]]<br /> <br /> == Button-Maschine ==<br /> Verlinke HOWTO.<br /> <br /> == Vollversammlung ==<br /> * jedes Semester steht eine VV an<br /> * diese wird vom FSR des vorherigen Semester organisiert<br /> * weitere Infos im [[HOWTOS/Vollversammlung|HOWTO]]<br /> <br /> == Dies Academicus ==<br /> * einmal pro Jahr gibt es einen Dies Academicus<br /> * dieser wird i.d.R. vom AStA und der Uni vorbereitet<br /> * Ziel des Dies ist die Erarbeitung und Vertiefung von Erkenntnissen zur Studienreform<br /> ** dafür gibt es am Nachmittag mehrere Workshops, die sich jeweils mit unterschiedlichen Teilaspekten befassen<br /> ** jeder Dies setzt sich einen Kernfokus, um den sich die Workshops drehen<br /> * am Vormittag gibt es einen VL-artigen Teil mit Redebeiträgen vom Präsidenten, einem Dozenten und einem Studierenden aus dem (hochschul-)politischen Referat des AStA<br /> ** im Anschluss an die Redebeiträge gibt es immer eine Plenumsdiskussion<br /> ** so langweilig das im Einzelnen sein mag (besonders, wenn man schon in Vorjahren da war), sollte man bis zu den Workshops bleiben, denn dort findet die eigentlich wichtige Arbeit statt<br /> * abends gibt es dann meistens eine Podiumsdiskussion, um Ergebnisse zusammenzufassen und Konsequenzen zu ziehen<br /> * für die Zeit des Dies fallen alle Lehrveranstaltungen aus, damit sowohl Studierende als auch Lehrende anwesend sein können<br /> * damit die Themen auch für die Informatik interessant(er) sind, sollte man sich frühzeitig einbringen<br /> ** denn Veränderung geschieht nicht durch Enthaltung<br /> <br /> == OE-FSR Absprachen ==<br /> [[HOWTO:OE-FSR-Absprachen | OE-FSR Absprachen]]<br /> Lesen, verstehen und beschließen/nachverhandeln/kündigen.<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=HOWTO:FSR&diff=21063 2015-07-29T10:11:04Z

<p>80.128.118.94: Infos zum Dies Academicus ergänzt</p> <hr /> <div>Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!<br /> <br /> == TODOs als Mitglied ==<br /> * Lese täglich deine Emails<br /> * Komme regelmäßig zu den Sitzungen<br /> * Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)<br /> * Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail<br /> ** nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst. <br /> * Stimme rechtzeitig in Dudeln ab<br /> * Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder<br /> ** wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste<br /> * falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter<br /> <br /> == Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR ==<br /> * Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen<br /> ** TODO @fsr es zu lesen<br /> * Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren (wenn nicht schon auf 1. passiert)<br /> ** ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären<br /> ** Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen<br /> *** Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben<br /> *** weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel<br /> * Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter<br /> ** Evtl neue kreieren<br /> <br /> == Ämter==<br /> * Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden<br /> * Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)<br /> * Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine<br /> * Materialbeauftragter<br /> <br /> == Informationsfluss Intern ==<br /> Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen<br /> * interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen<br /> <br /> === Informationsfluss im FSR ===<br /> * findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt<br /> * Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen<br /> ** Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!<br /> <br /> == Informationsfluss Extern ==<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent<br /> * dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder<br /> <br /> === Mail von Extern ===<br /> * bei Anfragen zur Buttonmaschine reagiert der Buttonverantwortliche, ansonsten hängt es vom Inhalt der Mail ab<br /> ** Anfragen, die besprochen werden müssen: Mailverantwortlicher sagt Bescheid, dass man sich damit befasst<br /> ** Anfragen, die sich an die OE richten: an oe-orga weiterleiten<br /> ** Jobangebote: besprechen (auf Mailingliste) und Ergebnis mitteilen und ggf. an studentenjobs@ schicken<br /> ** unkritische Anfragen, die um Weiterleitung an Verteiler bitten (Teilnahme an Studie, etc.): weiterleiten<br /> * Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden<br /> * Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei &quot;wichtigen&quot; Emails, zum Beispiel an Mafia, jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.<br /> <br /> === FSR-Newsletter ===<br /> * zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken<br /> * beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung<br /> * lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)<br /> * informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung<br /> * sollte auch in der vorlesungsfreien Zeit regelmäßig verschickt werden<br /> <br /> == Ablauf FSR-Sitzung ==<br /> * jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, alte TOPs werden gelöscht und neue TOPs werden eingetragen.<br /> * Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)<br /> * die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an<br /> * Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen<br /> ** dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können<br /> ** am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.<br /> * Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen<br /> ** abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden<br /> ** (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)<br /> * jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki<br /> * das Protokoll wird ausgedruckt und an der Tür vom c.t. aufgehängt<br /> <br /> == Funktion des Schatten-FSR ==<br /> <br /> == Weihnachtsfeier ==<br /> Einmal jährlich steht die Weihnachtsfeier an oder wie wir zu sagen pflegen: das Weihnachtsseminar.<br /> <br /> * wird vom FSR organisiert<br /> * weitere Infos im [[Weihnachtsfeier-HowTo|HOWTO]]<br /> <br /> == Stupa-Wahl ==<br /> * im Winter steht StuPa-Wahl an<br /> * weitere Infos im dazugehörigen [[HOWTO:StuPaWahl|HOWTO]]<br /> <br /> == Button-Maschine ==<br /> Verlinke HOWTO.<br /> <br /> == Vollversammlung ==<br /> * jedes Semester steht eine VV an<br /> * diese wird vom FSR des vorherigen Semester organisiert<br /> * weitere Infos im [[HOWTOS/Vollversammlung|HOWTO]]<br /> <br /> == Dies Academicus ==<br /> * einmal pro Jahr gibt es einen Dies Academicus<br /> * dieser wird i.d.R. vom AStA und der Uni vorbereitet<br /> * Ziel des Dies ist die Erarbeitung und Vertiefung von Erkenntnissen zur Studienreform<br /> ** dafür gibt es am Nachmittag mehrere Workshops, die sich jeweils mit unterschiedlichen Teilaspekten befassen<br /> ** jeder Dies setzt sich einen Kernfokus, um den sich die Workshops drehen<br /> * am Vormittag gibt es einen VL-artigen Teil mit Redebeiträgen vom Präsidenten, <br /> einem Dozenten und einem Studierenden aus dem (hochschul-)politischen Referat des AStA<br /> ** im Anschluss an die Redebeiträge gibt es immer eine Plenumsdiskussion<br /> ** so langweilig das im Einzelnen sein mag (besonders, wenn man schon in Vorjahren da war), <br /> sollte man bis zu den Workshops bleiben, denn dort findet die eigentlich wichtige Arbeit statt<br /> * abends gibt es dann meistens eine Podiumsdiskussion, um Ergebnisse zusammenzufassen und Konsequenzen zu ziehen<br /> * für die Zeit des Dies fallen alle Lehrveranstaltungen aus, damit sowohl Studierende als auch Lehrende anwesend sein können<br /> * damit die Themen auch für die Informatik interessant(er) sind, sollte man sich frühzeitig einbringen<br /> ** denn Veränderung geschieht nicht durch Enthaltung<br /> <br /> == OE-FSR Absprachen ==<br /> [[HOWTO:OE-FSR-Absprachen | OE-FSR Absprachen]]<br /> Lesen, verstehen und beschließen/nachverhandeln/kündigen.<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=HOWTO:FSR&diff=21062 2015-07-29T09:56:23Z

<p>80.128.118.94: Infos zu VV ergänzt</p> <hr /> <div>Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!<br /> <br /> == TODOs als Mitglied ==<br /> * Lese täglich deine Emails<br /> * Komme regelmäßig zu den Sitzungen<br /> * Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)<br /> * Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail<br /> ** nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst. <br /> * Stimme rechtzeitig in Dudeln ab<br /> * Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder<br /> ** wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste<br /> * falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter<br /> <br /> == Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR ==<br /> * Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen<br /> ** TODO @fsr es zu lesen<br /> * Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren (wenn nicht schon auf 1. passiert)<br /> ** ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären<br /> ** Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen<br /> *** Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben<br /> *** weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel<br /> * Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter<br /> ** Evtl neue kreieren<br /> <br /> == Ämter==<br /> * Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden<br /> * Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)<br /> * Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine<br /> * Materialbeauftragter<br /> <br /> == Informationsfluss Intern ==<br /> Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen<br /> * interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen<br /> <br /> === Informationsfluss im FSR ===<br /> * findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt<br /> * Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen<br /> ** Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!<br /> <br /> == Informationsfluss Extern ==<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent<br /> * dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder<br /> <br /> === Mail von Extern ===<br /> * bei Anfragen zur Buttonmaschine reagiert der Buttonverantwortliche, ansonsten hängt es vom Inhalt der Mail ab<br /> ** Anfragen, die besprochen werden müssen: Mailverantwortlicher sagt Bescheid, dass man sich damit befasst<br /> ** Anfragen, die sich an die OE richten: an oe-orga weiterleiten<br /> ** Jobangebote: besprechen (auf Mailingliste) und Ergebnis mitteilen und ggf. an studentenjobs@ schicken<br /> ** unkritische Anfragen, die um Weiterleitung an Verteiler bitten (Teilnahme an Studie, etc.): weiterleiten<br /> * Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden<br /> * Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei &quot;wichtigen&quot; Emails, zum Beispiel an Mafia, jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.<br /> <br /> === FSR-Newsletter ===<br /> * zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken<br /> * beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung<br /> * lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)<br /> * informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung<br /> * sollte auch in der vorlesungsfreien Zeit regelmäßig verschickt werden<br /> <br /> == Ablauf FSR-Sitzung ==<br /> * jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, alte TOPs werden gelöscht und neue TOPs werden eingetragen.<br /> * Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)<br /> * die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an<br /> * Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen<br /> ** dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können<br /> ** am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.<br /> * Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen<br /> ** abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden<br /> ** (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)<br /> * jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki<br /> * das Protokoll wird ausgedruckt und an der Tür vom c.t. aufgehängt<br /> <br /> == Funktion des Schatten-FSR ==<br /> <br /> == Weihnachtsfeier ==<br /> Einmal jährlich steht die Weihnachtsfeier an oder wie wir zu sagen pflegen: das Weihnachtsseminar.<br /> <br /> * wird vom FSR organisiert<br /> * weitere Infos im [[Weihnachtsfeier-HowTo|HOWTO]]<br /> <br /> == Stupa-Wahl ==<br /> * im Winter steht StuPa-Wahl an<br /> * weitere Infos im dazugehörigen [[HOWTO:StuPaWahl|HOWTO]]<br /> <br /> == Button-Maschine ==<br /> Verlinke HOWTO.<br /> <br /> == Vollversammlung ==<br /> * jedes Semester steht eine VV an<br /> * diese wird vom FSR des vorherigen Semester organisiert<br /> * weitere Infos im [[HOWTOS/Vollversammlung|HOWTO]]<br /> <br /> == OE-FSR Absprachen ==<br /> [[HOWTO:OE-FSR-Absprachen | OE-FSR Absprachen]]<br /> Lesen, verstehen und beschließen/nachverhandeln/kündigen.<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=HOWTO:Vollversammlung&diff=21061 2015-07-29T09:54:52Z

<p>80.128.118.94: VV-HOWTO aktualisiert</p> <hr /> <div>= Kurzfassung =<br /> * Termin finden<br /> * betroffende Lehrende anschreiben (wenn sie VL im KZH haben) und bitten Slot zur Verfügung zu stellen<br /> * KZH für die Dauer des veranschlagten Termins (z.B. Dienstag 14-18 Uhr) beim [[Studienbuero]] buchen<br /> * Einladung an die Fachschaft schreiben (fs-inf@)<br /> * [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] fragen ob sie weitermachen möchten<br /> ** ggf. bitten kurz zu berichten was sie getan haben<br /> * AGen bitten kurz zu berichten/sich vorzustellen<br /> * Folien aktualisieren<br /> ** Finanzbericht nicht vergessen<br /> * Erinnerungsmail an die Fachschaft schreiben<br /> * Rechtzeitig vor der VV die freien Gremien-Posten kompilieren und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)<br /> ** kann mit Ankündigungsmail kombiniert werden<br /> * Dozenten auf die VV hinweisen (fbi-alle@)<br /> ** Studierenden darf kein Nachteil durch Teilnahme an VV entstehen<br /> * Mit [http://www.asta-uhh.de/uploads/media/Fachschaftsvollversammlung_und_Fachschaftswahl.pdf bürokratischem Foo] den AStA ruhig halten<br /> * Einen zuverlässigen Protokollanten finden<br /> * Einen zuverlässigen Versammlungsleiter finden<br /> * Checkliste im Wiki anlegen, damit nix vergessen wird<br /> * [[BullshitBingo|Bullshit-Bingo]] vorbereiten<br /> <br /> = Verpflegung =<br /> == Kaffee ==<br /> * Kaffee, Filter, Zucker, Milch kaufen<br /> * Becher, Löffel organisieren<br /> * Kaffeemaschine!<br /> <br /> == Kekse ==<br /> * Wir brauchen was zum Naschen<br /> * Kaufen!<br /> <br /> = BullshitBingo =<br /> * ggf. dazu aufrufen die [[BullshitBingo-Wortliste|Wortliste]] zu aktualisieren<br /> * rechtzeitig vor der VV die Karten generieren<br /> * rechtzeitig die Karten ausdrucken<br /> <br /> = Einladungsmail =<br /> Die Einladung kann folgendermaßen aussehen<br /> <br /> Moin liebes Fachschaftsmitglied,<br /> <br /> bald ist Vollversammlung! [0]<br /> Und du bist eingeladen, daran teilzunehmen<br /> <br /> *am Dienstag, 27.10.2015*<br /> *um 14 Uhr*<br /> *in Raum B-201* (Konrad-Zuse-Hörsaal)<br /> <br /> Wir freuen uns dich mit Kaffee, Keksen + spannenden Tagespunkten<br /> willkommen heißen zu dürfen.<br /> <br /> Natürlich entsteht dir kein Nachteil, wenn du zur VV kommst, da du von<br /> allen Übungen/Seminaren/Veranstaltungen in dieser Zeit entschuldigt bist.<br /> <br /> Einige der spannenden Tagespunkte sind:<br /> <br /> * Gremien besetzen<br /> Auch in diesem Semester müssen Gremien von uns neu besetzt werden, um<br /> nicht an Einfluss zu verlieren. Die studentische Gremienarbeit ist<br /> besonders jetzt wichtig, da wir sonst in den ganzen Umstrukturierungs-<br /> und Sparmaßnahmen untergehen und unsere Interessen nicht vertreten<br /> werden. Wenn auch du Lust hast dich aktiv an der Interessensvertretung<br /> zu beteiligen, komm' zur VV! Du kannst Dich im Vorfeld über die<br /> Gremienarbeit z.B. im Wiki [1] informieren.<br /> <br /> * Rechenschaft ablegen<br /> Wir als FSR erzählen, was wir so gemacht und getan haben und diskutieren<br /> darüber, was man hätte besser machen können. Falls du noch keine Ahnung<br /> hast, wer wir sind oder was wir getan haben, komm' zur VV und lasse dich <br /> informieren. :)<br /> <br /> * Wahl eine neuen FSRs<br /> Der FSR ist die Studierenden-Vertretung und somit das Sprachrohr aller<br /> Informatikstudierenden. Wir wollen ein Team aus unserer Mitte bestimmen,<br /> welches unsere Interessen in Zukunft vertritt und die uns zur Verfügung<br /> stehenden Gelder sinnvoll einsetzt. <br /> Dabei ist uns wichtig, dass möglichst viele unserer Studiengänge im FSR <br /> vertreten sind, d.h. Informatik Bachelor und Master, CIS, MCI, SSE und IAS.<br /> <br /> * Resolutionen<br /> Die Fachschaft Informatik kann mit einer Resolution ihre Meinung zu<br /> einem Thema öffentlich kund tun. Falls du eine Resolution vorschlagen<br /> möchtest, schicke sie mindestens 48 Stunden vor der VV an mafia@.<br /> <br /> Wenn Du noch einen Tagesordnungspunkt (TOP) für die VV hast, dann nenne<br /> ihn uns einfach.<br /> <br /> Mit sonnigen Grüßen,<br /> [yourname]<br /> FSR Informatik<br /> <br /> [0] http://www.mafiasi.de/VV<br /> [1] http://www.mafiasi.de/Gremien<br /> <br /> Diese E-Mail solltest du an fs-inf@inf und evt. an mafia@inf schicken.<br /> <br /> = Gremienmail =<br /> Hier ein Vorschlag für eine E-Mail an die [[GremienMitgliederListe|Gremienvertreter]]<br /> <br /> Moin moin,<br /> <br /> auch in diesem Semester findet wieder eine Vollversammlung statt. Hierzu<br /> bist du herzlich eingeladen. Sie findet statt am<br /> <br /> FIXME, den FIXME<br /> um FIXME Uhr<br /> in FIXME<br /> <br /> Wie auf dem Fachschafts-Wiki[1] ersichtlich, bist du schon das letzte<br /> Semester aktiv in der Selbstverwaltung gewesen. Dafür möchte ich mich im<br /> Namen des gesamten Fachschaftsrates herzlich bedanken. Wir würden uns<br /> freuen, im nächsten Semester wieder auf deine Gremienarbeit setzen zu<br /> dürfen. Solltest du dich jedoch dazu entschieden haben, nicht mehr aktiv<br /> in Gremien tätig zu sein, würden wir dich bitten, anstelle deines Names<br /> einfach ein N.N. [2] einzutragen.<br /> <br /> Viele Grüße und bis zum FIXME<br /> <br /> FSR Informatik<br /> <br /> <br /> [1] &lt;http://www.mafiasi.de/GremienMitgliederListe&gt;<br /> [2] &lt;http://www.mafiasi.de/N.N.&gt;<br /> <br /> == Emailadressen aller Gremienvertreter ==<br /> <br /> Um eine handliche Liste der hier publizierten Emailadressen zu bekommen, kann man das folgende Kommando verwenden:<br /> <br /> wget -qO - &quot;http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/wiki/index.php/GremienMitgliederListe?action=raw&quot; \<br /> | perl -ne 'while (m/&lt;(.*?)&gt;/g) {print &quot;$1\n&quot;}' \<br /> | sort | uniq | grep -v '^(.*?)$'<br /> <br /> Mit Informatik und so am Ende sieht es dann so aus:<br /> <br /> wget -qO - &quot;http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/wiki/index.php/GremienMitgliederListe?action=raw&quot; \<br /> | perl -ne 'while (m/&lt;(.*?)&gt;/g) {print &quot;$1\@informatik.uni-hamburg.de\n&quot;}' \<br /> | sort | uniq | grep -v '^(.*?)@informatik.uni-hamburg.de$'<br /> <br /> = Erinnerungsmail (1 Woche vorher) =<br /> Könnte so aussehen:<br /> &lt;pre&gt;<br /> Hallo liebes Fachschaftsmitglied,<br /> <br /> sicher hast du dich schon über all die seltsamen Plakate gewundert, die<br /> zur Zeit überall am Ikum hängen.<br /> <br /> Diese sollen dich an deine &quot;oberste Bürgerpflicht&quot; erinnern, am nächsten<br /> Dienstag (#FIXME) um #FIXME Uhr an der Vollversammlung der Informatik im<br /> Konrad-Zuse-Hörsaal (B-201) teilzunehmen.<br /> <br /> Neben leckeren Keksen und heißem Kaffee gibts dort auch spannende<br /> Themen, wie etwa:<br /> - Bericht des letzten Semesters<br /> - Wahl eines Fachschaftsrates<br /> - Berichte aus den Gremien<br /> - AG-Vorstellungen<br /> - Besetzung der Gremien<br /> - und vieles mehr!<br /> <br /> Wir suchen auch noch engagierte Studenten, insbesondere für den<br /> #FIXME und den #FIXME. Gehe am<br /> besten bis zur VV mal in dich, ob du dir vorstellen könntest, das zu<br /> übernehmen.<br /> <br /> Mehr Infos, was eine VV überhaupt ist und soll, gibts wie immer im Wiki:<br /> https://www.mafiasi.de/Vollversammlung<br /> <br /> Wir freuen uns darauf, dich nächsten Dienstag zu sehen!<br /> <br /> Sonnige Grüße,<br /> #deinname<br /> FSR Informatik<br /> &lt;/pre&gt;<br /> <br /> = Erinnerungsmail (1 Tag vorher) =<br /> * was man halt so schreibt einen Tag vorher (FIXME)<br /> <br /> = Folien aktualisieren =<br /> FIXME<br /> <br /> = Finanzbericht erstellen =<br /> Die Finanzreferenten informieren auf jeder VV die Fachschaft über den Stand der Finanzen und die bisher durch den FSR getätigten Ausgaben der Fachschaftsgelder.<br /> <br /> Dazu wird vor der VV vom AStA Finanzreferat eine Kontoübersicht des AStA-FSR Kontos angefordert und auf dessen Grundlage die Folien des Vorsemesters aktualisiert. Diese liegen (für gewöhnlich) im FSR-Verzeichnis in /informatik2/students/projects/fsr unter /VV/[vorsemester]/Folien.<br /> <br /> Ebenso muss die Aufschlüsselung des Semesterbeitrags aktualisiert werden, um zu informieren, wieviel Geld jeder einzelne denn zu den FSR-Finanzen beisteuert. Diese Info gibts auf der [http://www.verwaltung.uni-hamburg.de/campuscenter/waehrend-des-studiums/semesterbeitrag.html Seite der Uni Hamburg].<br /> <br /> Eine Übersicht über das ct ist ebenfalls ein nice to have im Finanzbericht.<br /> <br /> = Checkliste anlegen =<br /> Beispiel: [[SoSe2011VV]]<br /> <br /> .............cut here...................<br /> <br /> Checkliste für die Planung der [[Vollversammlung]]<br /> <br /> {| border=&quot;1&quot;<br /> !TODO <br /> !Ausführende/r <br /> !Done?<br /> |-<br /> | Termin und Raum mit dem [[Studenbuero]] absprechen <br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | [[HOWTOS/Vollversammlung#Einladungsmail|Einladung]] an die Fachschaft schreiben <br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | Einladung &amp; Plakate rechtzeitig aushängen (Frist!)<br /> | [[N.N]]<br /> | Nein <br /> |-<br /> | [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] [[HOWTOS/Vollversammlung#Gremienmail|fragen]] ob sie weitermachen möchten und ob sie auf der VV Berichten können. <br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | [[Arbeitsgemeinschaften|AG'en]] bitten auf der VV kurz etwas über sich zu sagen<br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | Finanzbericht für die Folien vorbereiten<br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | [[HOWTOS/Vollversammlung#Folien aktualisieren|Folien aktualisieren]] <br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | [[HOWTOS/Vollversammlung#Erinnerungsmail|Erinnerungsmail]] an die Fachschaft schreiben<br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | Die freien Gremien-Posten kompilieren und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)<br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | Dozenten auf die VV hinweisen <br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | Mit [http://www.asta-uhh.de/uploads/media/Fachschaftsvollversammlung_und_Fachschaftswahl.pdf bürokratischem Foo] den AStA ruhig halten<br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | Einen zuverlässigen Protokollanten finden <br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | Einen zuverlässigen Versammlungsleiter finden <br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | [[HOWTOS/Vollversammlung#Verpflegung|Einkaufen]] <br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |-<br /> | [[BullshitBingo]] [[HOWTOS/Vollversammlung#BullshitBingo|organisieren]] <br /> | [[N.N]] <br /> | Nein<br /> |}<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=Studienbuero&diff=21060 2015-07-29T09:42:38Z

<p>80.128.118.94: Info zur Raumplanung ergänzt</p> <hr /> <div>Das Studienbuero (ehem. Pruefungsamt) ist die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Fragen der Studierenden am Department Informatik. Es vereint das bisherige Prüfungsamt, die Studienfachberatung sowie die Koordination der Studiengänge und weitere Aufgaben unter einem Dach.<br /> <br /> Außerdem ist es Ansprechpartner für die Raumplanung von Seiten der Studierenden (z.B. um einen Raum für eine Veranstaltung zu reservieren).<br /> <br /> Mehr Informationen findest du auf der Webseite des [http://www.informatik.uni-hamburg.de/StB/ Studienbueros].</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=Planer&diff=21059 2015-07-29T09:41:33Z

<p>80.128.118.94: Redirect zur Seite des Studienbüros eingerichtet</p> <hr /> <div>#REDIRECT [[Studienbuero]]<br /> <br /> Der '''Planer''' ist eine wichtige Figur am Fachbereich. Neuerdings heißt der Planer offiziell auch nicht mehr ''Planer'', sondern ''Departmentassistent'', um der ''Der Planer ist zuständig für fast alles.''-Philosophie besser gerecht zu werden. Die Mailingliste, unter der man den Planer und seine Vertreter erreicht, ist planer@. Möchte man den Planer persönlich (und nur ihn) erreichen, weil man ihm z.B. vertrauliche Infos schicken möchte, sollte man die persönliche Emailadresse des Planers (rzaccountdesplaners@) verwenden. Der Planer sitzt in Raum A-202. Er ist - neben seinen diversen anderen Tätigkeiten - ''Beauftragter für Hörsaalvergabe''.<br /> <br /> == Aufgaben ==<br /> <br /> * Planung (bzw. Koordination der Planung) von Lehrveranstaltungen und Klausuren<br /> * Vergabe von Räumen (Hörsaal, zentrale Seminarräume) am Informatikum<br /> * jede Menge anderes Zeugs<br /> <br /> == Siehe auch ==<br /> [http://www.informatik.uni-hamburg.de/Info/Kontakt/planer.shtml.de Website des Planers]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=HOWTO:FSR&diff=21058 2015-07-29T09:38:46Z

<p>80.128.118.94: Infos zu StuPa-Wahl ergänzt</p> <hr /> <div>Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!<br /> <br /> == TODOs als Mitglied ==<br /> * Lese täglich deine Emails<br /> * Komme regelmäßig zu den Sitzungen<br /> * Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)<br /> * Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail<br /> ** nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst. <br /> * Stimme rechtzeitig in Dudeln ab<br /> * Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder<br /> ** wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste<br /> * falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter<br /> <br /> == Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR ==<br /> * Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen<br /> ** TODO @fsr es zu lesen<br /> * Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren (wenn nicht schon auf 1. passiert)<br /> ** ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären<br /> ** Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen<br /> *** Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben<br /> *** weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel<br /> * Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter<br /> ** Evtl neue kreieren<br /> <br /> == Ämter==<br /> * Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden<br /> * Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)<br /> * Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine<br /> * Materialbeauftragter<br /> <br /> == Informationsfluss Intern ==<br /> Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen<br /> * interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen<br /> <br /> === Informationsfluss im FSR ===<br /> * findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt<br /> * Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen<br /> ** Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!<br /> <br /> == Informationsfluss Extern ==<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent<br /> * dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder<br /> <br /> === Mail von Extern ===<br /> * bei Anfragen zur Buttonmaschine reagiert der Buttonverantwortliche, ansonsten hängt es vom Inhalt der Mail ab<br /> ** Anfragen, die besprochen werden müssen: Mailverantwortlicher sagt Bescheid, dass man sich damit befasst<br /> ** Anfragen, die sich an die OE richten: an oe-orga weiterleiten<br /> ** Jobangebote: besprechen (auf Mailingliste) und Ergebnis mitteilen und ggf. an studentenjobs@ schicken<br /> ** unkritische Anfragen, die um Weiterleitung an Verteiler bitten (Teilnahme an Studie, etc.): weiterleiten<br /> * Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden<br /> * Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei &quot;wichtigen&quot; Emails, zum Beispiel an Mafia, jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.<br /> <br /> === FSR-Newsletter ===<br /> * zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken<br /> * beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung<br /> * lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)<br /> * informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung<br /> * sollte auch in der vorlesungsfreien Zeit regelmäßig verschickt werden<br /> <br /> == Ablauf FSR-Sitzung ==<br /> * jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, alte TOPs werden gelöscht und neue TOPs werden eingetragen.<br /> * Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)<br /> * die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an<br /> * Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen<br /> ** dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können<br /> ** am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.<br /> * Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen<br /> ** abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden<br /> ** (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)<br /> * jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki<br /> * das Protokoll wird ausgedruckt und an der Tür vom c.t. aufgehängt<br /> <br /> == Funktion des Schatten-FSR ==<br /> <br /> == Weihnachtsfeier ==<br /> Einmal jährlich steht die Weihnachtsfeier an oder wie wir zu sagen pflegen: das Weihnachtsseminar.<br /> <br /> * wird vom FSR organisiert<br /> * weitere Infos im [[Weihnachtsfeier-HowTo|HOWTO]]<br /> <br /> == Stupa-Wahl ==<br /> * im Winter steht StuPa-Wahl an<br /> * weitere Infos im dazugehörigen [[HOWTO:StuPaWahl|HOWTO]]<br /> <br /> == Button-Maschine ==<br /> Verlinke HOWTO.<br /> <br /> == OE-FSR Absprachen ==<br /> [[HOWTO:OE-FSR-Absprachen | OE-FSR Absprachen]]<br /> Lesen, verstehen und beschließen/nachverhandeln/kündigen.<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=HOWTO:FSR&diff=21057 2015-07-29T09:36:59Z

<p>80.128.118.94: Infos zur Weihnachtsfeier ergänzt</p> <hr /> <div>Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!<br /> <br /> == TODOs als Mitglied ==<br /> * Lese täglich deine Emails<br /> * Komme regelmäßig zu den Sitzungen<br /> * Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)<br /> * Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail<br /> ** nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst. <br /> * Stimme rechtzeitig in Dudeln ab<br /> * Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder<br /> ** wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste<br /> * falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter<br /> <br /> == Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR ==<br /> * Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen<br /> ** TODO @fsr es zu lesen<br /> * Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren (wenn nicht schon auf 1. passiert)<br /> ** ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären<br /> ** Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen<br /> *** Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben<br /> *** weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel<br /> * Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter<br /> ** Evtl neue kreieren<br /> <br /> == Ämter==<br /> * Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden<br /> * Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)<br /> * Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine<br /> * Materialbeauftragter<br /> <br /> == Informationsfluss Intern ==<br /> Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen<br /> * interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen<br /> <br /> === Informationsfluss im FSR ===<br /> * findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt<br /> * Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen<br /> ** Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!<br /> <br /> == Informationsfluss Extern ==<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent<br /> * dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder<br /> <br /> === Mail von Extern ===<br /> * bei Anfragen zur Buttonmaschine reagiert der Buttonverantwortliche, ansonsten hängt es vom Inhalt der Mail ab<br /> ** Anfragen, die besprochen werden müssen: Mailverantwortlicher sagt Bescheid, dass man sich damit befasst<br /> ** Anfragen, die sich an die OE richten: an oe-orga weiterleiten<br /> ** Jobangebote: besprechen (auf Mailingliste) und Ergebnis mitteilen und ggf. an studentenjobs@ schicken<br /> ** unkritische Anfragen, die um Weiterleitung an Verteiler bitten (Teilnahme an Studie, etc.): weiterleiten<br /> * Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden<br /> * Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei &quot;wichtigen&quot; Emails, zum Beispiel an Mafia, jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.<br /> <br /> === FSR-Newsletter ===<br /> * zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken<br /> * beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung<br /> * lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)<br /> * informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung<br /> * sollte auch in der vorlesungsfreien Zeit regelmäßig verschickt werden<br /> <br /> == Ablauf FSR-Sitzung ==<br /> * jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, alte TOPs werden gelöscht und neue TOPs werden eingetragen.<br /> * Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)<br /> * die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an<br /> * Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen<br /> ** dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können<br /> ** am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.<br /> * Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen<br /> ** abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden<br /> ** (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)<br /> * jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki<br /> * das Protokoll wird ausgedruckt und an der Tür vom c.t. aufgehängt<br /> <br /> == Funktion des Schatten-FSR ==<br /> <br /> == Weihnachtsfeier ==<br /> Einmal jährlich steht die Weihnachtsfeier an oder wie wir zu sagen pflegen: das Weihnachtsseminar.<br /> <br /> * wird vom FSR organisiert<br /> * weitere Infos im [[Weihnachtsfeier-HowTo|HOWTO]]<br /> <br /> == Stupa-Wahl ==<br /> Verlinke auf HOWTO.<br /> <br /> == Button-Maschine ==<br /> Verlinke HOWTO.<br /> <br /> == OE-FSR Absprachen ==<br /> [[HOWTO:OE-FSR-Absprachen | OE-FSR Absprachen]]<br /> Lesen, verstehen und beschließen/nachverhandeln/kündigen.<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=Weihnachtsfeier-HowTo&diff=21056 2015-07-29T09:35:16Z

<p>80.128.118.94: Ereignisse aktualisiert</p> <hr /> <div>Hier sollte stehen, wie man am eine [[Weihnachtsfeier]] organisiert. Dazu finden sich vermeintiche Tipps sowie Raum- oder Bedarfslisten.<br /> <br /> <br /> == Ereignisse ==<br /> Es lohnt sich ein wenig Programm vorzubereiten bzw. anzukündigen, wie z.B. '''[[Spiele-AG|Spiele aus dem c't]]''', '''[[jOEpardy]]''' oder '''[[Key Signing Party]]'''.<br /> <br /> == Planung ==<br /> Es ist ratsam, einen Raum ohne Teppich zu nehmen, da erfahrungsgemäß das Glühwein-zu-Boden-Verhältnis proportional zur Zeit steigt. Dafür bietet sich an:<br /> * Seminarraum im Keller von Haus R (R-031) (zu reservieren bei [http://www.hitec-hh.de/ueberuns/home/aguenter Andreas])<br /> <br /> Es wäre auch nett, ein wenig ''Deko'' zu haben wie zB. '''Lichterketten''', '''Tannenbaum''', '''Gestecke''' oder <br /> '''Kerzen'''. Manches bekommt man in der Mensa :) Ein paar Sachen sind sogar im c.t. (beim Umzug gefunden).<br /> <br /> Damit die Leute den Weg finden und Bescheid wissen, wäre es evtl. ratsam, Wegweiser zu erstellen, zu drucken und aufzuhängen.<br /> <br /> == To Do - vor der Party - ==<br /> * Hausmeister einladen und gleichzeitig fragen, ob das mit der Feier klargeht ;-)<br /> * Räume für *Weihnachtsseminar* buchen<br /> * Plakate machen &amp; ausdrucken &amp; aufhängen<br /> * Wegweiser machen &amp; ausdrucken &amp; kurz vorher aufhängen<br /> * eMails an studienbuero und fbi-alle schreiben<br /> * im Forum posten<br /> * Einkaufen<br /> * Finanzierung klären (z.B. [[AStA]] einladen und gleichzeitig fragen ;-) )<br /> * Equipment mitbringen<br /> ** Großen Topf für Glühwein<br /> ** Kochstelle für Glühwein<br /> ** 2 Waffeleisen<br /> ** Schüsseln, Rührgeraet, Pinsel, Kelle etc.<br /> <br /> == To Do - während der Party - ==<br /> * Spiele aus dem ct holen.<br /> * Raum deko<br /> * Waffelteig machen<br /> * die Wand hinter dem Glühwein mit Papier o.ä. abhängen<br /> <br /> === Waffelteige ===<br /> * [[Rezepte | Waffelteig-Rezepte]]<br /> <br /> == To Do - nach der Party - ==<br /> * Spiele ins ct bringen.<br /> * Raum wischen und Tische zurechtmachen<br /> <br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> ! '''Bedarfsliste fuer ~50 Leute''' <br /> |-<br /> | 3 Kisten Glühwein à 6 Flaschen à 1 Liter <br /> |-<br /> | Grossen Topf für Glühwein <br /> |-<br /> | Kochstelle für Glühwein <br /> |-<br /> |<br /> |-<br /> | 2 Kisten Cola, Fanta Sprite <br /> |-<br /> | 5000g Mehl <br /> |-<br /> | 40 Eier <br /> |-<br /> | 2L Milch (ca. 6L, wenn Kakao verdünnt werden muss) <br /> |-<br /> | 2500g Fett <br /> |-<br /> | 2500g Zucker <br /> |-<br /> | 500g Puderzucker <br /> |-<br /> | Waffeleisen <br /> |-<br /> | Schüsseln, Rührgerät, Pinsel, Kelle etc. <br /> |-<br /> | Gabel o.ae. für die Waffelmenschen <br /> |-<br /> | 5 * Spekulatius und 5 * Keksmischungen, Knabberkram <br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=Weihnachtsfeier-HowTo&diff=21055 2015-07-29T09:34:15Z

<p>80.128.118.94: TODOs für Weihnachtsfeier aktualisiert</p> <hr /> <div>Hier sollte stehen, wie man am eine [[Weihnachtsfeier]] organisiert. Dazu finden sich vermeintiche Tipps sowie Raum- oder Bedarfslisten.<br /> <br /> <br /> == Ereignisse ==<br /> Es lohnt sich, ein wenig Programm vorzubereiten bzw. anzukündigen, wie zB '''[[Julklapp]]''', '''[[Spiele-AG|Spiele aus dem c't]]''', '''[[jOEpardy]]''' oder '''[[Key Signing Party]]'''.<br /> <br /> == Planung ==<br /> Es ist ratsam, einen Raum ohne Teppich zu nehmen, da erfahrungsgemäß das Glühwein-zu-Boden-Verhältnis proportional zur Zeit steigt. Dafür bietet sich an:<br /> * Seminarraum im Keller von Haus R (R-031) (zu reservieren bei [http://www.hitec-hh.de/ueberuns/home/aguenter Andreas])<br /> <br /> Es wäre auch nett, ein wenig ''Deko'' zu haben wie zB. '''Lichterketten''', '''Tannenbaum''', '''Gestecke''' oder <br /> '''Kerzen'''. Manches bekommt man in der Mensa :) Ein paar Sachen sind sogar im c.t. (beim Umzug gefunden).<br /> <br /> Damit die Leute den Weg finden und Bescheid wissen, wäre es evtl. ratsam, Wegweiser zu erstellen, zu drucken und aufzuhängen.<br /> <br /> == To Do - vor der Party - ==<br /> * Hausmeister einladen und gleichzeitig fragen, ob das mit der Feier klargeht ;-)<br /> * Räume für *Weihnachtsseminar* buchen<br /> * Plakate machen &amp; ausdrucken &amp; aufhängen<br /> * Wegweiser machen &amp; ausdrucken &amp; kurz vorher aufhängen<br /> * eMails an studienbuero und fbi-alle schreiben<br /> * im Forum posten<br /> * Einkaufen<br /> * Finanzierung klären (z.B. [[AStA]] einladen und gleichzeitig fragen ;-) )<br /> * Equipment mitbringen<br /> ** Großen Topf für Glühwein<br /> ** Kochstelle für Glühwein<br /> ** 2 Waffeleisen<br /> ** Schüsseln, Rührgeraet, Pinsel, Kelle etc.<br /> <br /> == To Do - während der Party - ==<br /> * Spiele aus dem ct holen.<br /> * Raum deko<br /> * Waffelteig machen<br /> * die Wand hinter dem Glühwein mit Papier o.ä. abhängen<br /> <br /> === Waffelteige ===<br /> * [[Rezepte | Waffelteig-Rezepte]]<br /> <br /> == To Do - nach der Party - ==<br /> * Spiele ins ct bringen.<br /> * Raum wischen und Tische zurechtmachen<br /> <br /> <br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> ! '''Bedarfsliste fuer ~50 Leute''' <br /> |-<br /> | 3 Kisten Glühwein à 6 Flaschen à 1 Liter <br /> |-<br /> | Grossen Topf für Glühwein <br /> |-<br /> | Kochstelle für Glühwein <br /> |-<br /> |<br /> |-<br /> | 2 Kisten Cola, Fanta Sprite <br /> |-<br /> | 5000g Mehl <br /> |-<br /> | 40 Eier <br /> |-<br /> | 2L Milch (ca. 6L, wenn Kakao verdünnt werden muss) <br /> |-<br /> | 2500g Fett <br /> |-<br /> | 2500g Zucker <br /> |-<br /> | 500g Puderzucker <br /> |-<br /> | Waffeleisen <br /> |-<br /> | Schüsseln, Rührgerät, Pinsel, Kelle etc. <br /> |-<br /> | Gabel o.ae. für die Waffelmenschen <br /> |-<br /> | 5 * Spekulatius und 5 * Keksmischungen, Knabberkram <br /> |-<br /> |<br /> |}<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=HOWTO:FSR&diff=21054 2015-07-29T09:30:22Z

<p>80.128.118.94: Ablauf FSR-Sitzung aktualisiert</p> <hr /> <div>Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!<br /> <br /> == TODOs als Mitglied ==<br /> * Lese täglich deine Emails<br /> * Komme regelmäßig zu den Sitzungen<br /> * Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)<br /> * Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail<br /> ** nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst. <br /> * Stimme rechtzeitig in Dudeln ab<br /> * Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder<br /> ** wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste<br /> * falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter<br /> <br /> == Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR ==<br /> * Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen<br /> ** TODO @fsr es zu lesen<br /> * Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren (wenn nicht schon auf 1. passiert)<br /> ** ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären<br /> ** Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen<br /> *** Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben<br /> *** weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel<br /> * Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter<br /> ** Evtl neue kreieren<br /> <br /> == Ämter==<br /> * Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden<br /> * Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)<br /> * Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine<br /> * Materialbeauftragter<br /> <br /> == Informationsfluss Intern ==<br /> Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen<br /> * interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen<br /> <br /> === Informationsfluss im FSR ===<br /> * findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt<br /> * Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen<br /> ** Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!<br /> <br /> == Informationsfluss Extern ==<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent<br /> * dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder<br /> <br /> === Mail von Extern ===<br /> * bei Anfragen zur Buttonmaschine reagiert der Buttonverantwortliche, ansonsten hängt es vom Inhalt der Mail ab<br /> ** Anfragen, die besprochen werden müssen: Mailverantwortlicher sagt Bescheid, dass man sich damit befasst<br /> ** Anfragen, die sich an die OE richten: an oe-orga weiterleiten<br /> ** Jobangebote: besprechen (auf Mailingliste) und Ergebnis mitteilen und ggf. an studentenjobs@ schicken<br /> ** unkritische Anfragen, die um Weiterleitung an Verteiler bitten (Teilnahme an Studie, etc.): weiterleiten<br /> * Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden<br /> * Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei &quot;wichtigen&quot; Emails, zum Beispiel an Mafia, jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.<br /> <br /> === FSR-Newsletter ===<br /> * zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken<br /> * beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung<br /> * lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)<br /> * informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung<br /> * sollte auch in der vorlesungsfreien Zeit regelmäßig verschickt werden<br /> <br /> == Ablauf FSR-Sitzung ==<br /> * jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, alte TOPs werden gelöscht und neue TOPs werden eingetragen.<br /> * Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)<br /> * die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an<br /> * Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen<br /> ** dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können<br /> ** am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.<br /> * Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen<br /> ** abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden<br /> ** (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)<br /> * jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki<br /> * das Protokoll wird ausgedruckt und an der Tür vom c.t. aufgehängt<br /> <br /> == Funktion des Schatten-FSR ==<br /> <br /> == Weihnachtsfeier ==<br /> Verlinke auf HOWTO.<br /> <br /> == Stupa-Wahl ==<br /> Verlinke auf HOWTO.<br /> <br /> == Button-Maschine ==<br /> Verlinke HOWTO.<br /> <br /> == OE-FSR Absprachen ==<br /> [[HOWTO:OE-FSR-Absprachen | OE-FSR Absprachen]]<br /> Lesen, verstehen und beschließen/nachverhandeln/kündigen.<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=HOWTO:FSR&diff=21053 2015-07-29T09:28:13Z

<p>80.128.118.94: Newsletter sollte auch in VL-freier Zeit verschickt werden</p> <hr /> <div>Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!<br /> <br /> == TODOs als Mitglied ==<br /> * Lese täglich deine Emails<br /> * Komme regelmäßig zu den Sitzungen<br /> * Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)<br /> * Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail<br /> ** nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst. <br /> * Stimme rechtzeitig in Dudeln ab<br /> * Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder<br /> ** wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste<br /> * falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter<br /> <br /> == Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR ==<br /> * Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen<br /> ** TODO @fsr es zu lesen<br /> * Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren (wenn nicht schon auf 1. passiert)<br /> ** ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären<br /> ** Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen<br /> *** Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben<br /> *** weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel<br /> * Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter<br /> ** Evtl neue kreieren<br /> <br /> == Ämter==<br /> * Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden<br /> * Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)<br /> * Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine<br /> * Materialbeauftragter<br /> <br /> == Informationsfluss Intern ==<br /> Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen<br /> * interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen<br /> <br /> === Informationsfluss im FSR ===<br /> * findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt<br /> * Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen<br /> ** Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!<br /> <br /> == Informationsfluss Extern ==<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent<br /> * dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder<br /> <br /> === Mail von Extern ===<br /> * bei Anfragen zur Buttonmaschine reagiert der Buttonverantwortliche, ansonsten hängt es vom Inhalt der Mail ab<br /> ** Anfragen, die besprochen werden müssen: Mailverantwortlicher sagt Bescheid, dass man sich damit befasst<br /> ** Anfragen, die sich an die OE richten: an oe-orga weiterleiten<br /> ** Jobangebote: besprechen (auf Mailingliste) und Ergebnis mitteilen und ggf. an studentenjobs@ schicken<br /> ** unkritische Anfragen, die um Weiterleitung an Verteiler bitten (Teilnahme an Studie, etc.): weiterleiten<br /> * Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden<br /> * Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei &quot;wichtigen&quot; Emails, zum Beispiel an Mafia, jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.<br /> <br /> === FSR-Newsletter ===<br /> * zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken<br /> * beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung<br /> * lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)<br /> * informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung<br /> * sollte auch in der vorlesungsfreien Zeit regelmäßig verschickt werden<br /> <br /> == Ablauf FSR-Sitzung ==<br /> * jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, und neue TOPs werden eingetragen.<br /> * Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)<br /> * die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an<br /> * Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen<br /> ** dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können<br /> ** am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.<br /> * Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen<br /> ** abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden<br /> ** (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)<br /> * jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki<br /> * das Protokoll wird ausgedruckt und in den Toiletten von Haus E (bisher) aufgehängt<br /> <br /> == Funktion des Schatten-FSR ==<br /> <br /> == Weihnachtsfeier ==<br /> Verlinke auf HOWTO.<br /> <br /> == Stupa-Wahl ==<br /> Verlinke auf HOWTO.<br /> <br /> == Button-Maschine ==<br /> Verlinke HOWTO.<br /> <br /> == OE-FSR Absprachen ==<br /> [[HOWTO:OE-FSR-Absprachen | OE-FSR Absprachen]]<br /> Lesen, verstehen und beschließen/nachverhandeln/kündigen.<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

80.128.118.94 https://wiki.mafiasi.de/index.php?title=HOWTO:FSR&diff=21052 2015-07-29T09:27:29Z

<p>80.128.118.94: Abschnitt zum Reagieren auf externe Mails verbessert</p> <hr /> <div>Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!<br /> <br /> == TODOs als Mitglied ==<br /> * Lese täglich deine Emails<br /> * Komme regelmäßig zu den Sitzungen<br /> * Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)<br /> * Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail<br /> ** nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst. <br /> * Stimme rechtzeitig in Dudeln ab<br /> * Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder<br /> ** wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste<br /> * falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter<br /> <br /> == Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR ==<br /> * Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen<br /> ** TODO @fsr es zu lesen<br /> * Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren (wenn nicht schon auf 1. passiert)<br /> ** ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären<br /> ** Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen<br /> *** Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben<br /> *** weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel<br /> * Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter<br /> ** Evtl neue kreieren<br /> <br /> == Ämter==<br /> * Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden<br /> * Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)<br /> * Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine<br /> * Materialbeauftragter<br /> <br /> == Informationsfluss Intern ==<br /> Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen<br /> * interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen<br /> <br /> === Informationsfluss im FSR ===<br /> * findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt<br /> * Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen<br /> ** Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!<br /> <br /> == Informationsfluss Extern ==<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent<br /> * dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder<br /> <br /> === Mail von Extern ===<br /> * bei Anfragen zur Buttonmaschine reagiert der Buttonverantwortliche, ansonsten hängt es vom Inhalt der Mail ab<br /> ** Anfragen, die besprochen werden müssen: Mailverantwortlicher sagt Bescheid, dass man sich damit befasst<br /> ** Anfragen, die sich an die OE richten: an oe-orga weiterleiten<br /> ** Jobangebote: besprechen (auf Mailingliste) und Ergebnis mitteilen und ggf. an studentenjobs@ schicken<br /> ** unkritische Anfragen, die um Weiterleitung an Verteiler bitten (Teilnahme an Studie, etc.): weiterleiten<br /> * Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden<br /> * Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei &quot;wichtigen&quot; Emails, zum Beispiel an Mafia, jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.<br /> <br /> === FSR-Newsletter ===<br /> * zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken<br /> * beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung<br /> * lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)<br /> * informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung<br /> <br /> == Ablauf FSR-Sitzung ==<br /> * jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, und neue TOPs werden eingetragen.<br /> * Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)<br /> * die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an<br /> * Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen<br /> ** dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können<br /> ** am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.<br /> * Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen<br /> ** abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden<br /> ** (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)<br /> * jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki<br /> * das Protokoll wird ausgedruckt und in den Toiletten von Haus E (bisher) aufgehängt<br /> <br /> == Funktion des Schatten-FSR ==<br /> <br /> == Weihnachtsfeier ==<br /> Verlinke auf HOWTO.<br /> <br /> == Stupa-Wahl ==<br /> Verlinke auf HOWTO.<br /> <br /> == Button-Maschine ==<br /> Verlinke HOWTO.<br /> <br /> == OE-FSR Absprachen ==<br /> [[HOWTO:OE-FSR-Absprachen | OE-FSR Absprachen]]<br /> Lesen, verstehen und beschließen/nachverhandeln/kündigen.<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

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<p>80.128.118.94: RS fixed</p> <hr /> <div>Die Arbeit im FSR zeigt, dass es einige grundlegende Vorgehensweisen gibt, welche sich über die letzten Jahre bewährt haben. Da es bisher Informationen über die Arbeit des FSR entweder nur sehr verteilt bzw. gar nicht in schriftlicher Form gibt, wurde dieser Artikel geschaffen. Ziel ist es, dass aktuelle und ehemalige FSRler ihr Wissen und ihre Erfahrungen für die kommenden FSR-Generationen zur Verfügung stellen und wir somit das Rad nicht von Semester zu Semester neu erfinden müssen. Unser Appell: Bitte aktualisiert diesen Artikel kontinuierlich!<br /> <br /> == TODOs als Mitglied ==<br /> * Lese täglich deine Emails<br /> * Komme regelmäßig zu den Sitzungen<br /> * Erledige TODOs rechtzeitig (übernimm nur TODOs, wenn du die Zeit dafür hast)<br /> * Gib Rückmeldungen zu Mailentwürfen oder Diskussionen per Mail<br /> ** nicht immer kann man sich treffen, um rechtzeitig über ein Thema zu reden. Dann muss die Sache über Mail geklärt werden, und das geht nur, wenn auch du deine Meinung dazu abgibst und eine Mail dazu schreibst. <br /> * Stimme rechtzeitig in Dudeln ab<br /> * Habe im Hinterkopf, dass du den ganzen FSR vertrittst. Unbedachte Äußerungen können größere Wirkung haben, und die meisten Außenstehenden sehen nur den FSR, nicht aber die wechselnden Mitglieder<br /> ** wenn du dir unsicher bist, schreibe lieber eine Entwurfsmail, oder frage auf der Mailingliste<br /> * falls Antworten nur an dich gehen, die für den FSR bestimmt sind, leite die Mail an fsr@ weiter<br /> <br /> == Anfallende Tätigkeiten zu Beginn der Amtszeit eines neuen FSR ==<br /> * Mitglieder des FSR auf dieses HOWTO hinweisen<br /> ** TODO @fsr es zu lesen<br /> * Nacht der Wissensweitergabe optimaler Weise auf 2. FSR-Sitzung organisieren (wenn nicht schon auf 1. passiert)<br /> ** ehemalige FSLer einladen und bitten über Gremienarbeit im FSR zu berichten und ggf. offene Fragen zu klären<br /> ** Schatten-FSR bitten sich kurz vorzustellen<br /> *** Position wie z.B. Student + Name usw. um auf @fsr zu bleiben<br /> *** weitere Informationen zum Schatten-FSR weiter unten im Artikel<br /> * Ämter verteilen (siehe Ämter), zu den meisten wählt man auch einen Stellvertreter<br /> ** Evtl neue kreieren<br /> <br /> == Ämter==<br /> * Finanzbeauftragter: Kümmert sich um das Geld, das der FSR gestellt bekommt, begleicht Einkaufsrechnungen wenn zB Waffeln gekauft werden<br /> * Getränkebeauftragter: Bestellt Getränke, möglichst rechtzeitig. Achtet auf die Nachfrage. Muss am Ikum sein, wenn Getränke kommen (oder jmd abstellen)<br /> * Buttonbeauftragter: Weiß, wo die Buttonmaschine ist und wie sie funktioniert. Beantwortet Anfragen bzgl. der Buttonmaschine<br /> * Materialbeauftragter<br /> <br /> == Informationsfluss Intern ==<br /> Da bei der Arbeit im FSR viele Informationen anfallen, ist es nötig die zu analysieren, zu filtern und zu aggregieren. Auf diese Art lassen sich eine Menge potenzieller Missverständnisse bereits im Voraus vermeiden. Zudem gestaltet ihr eure Gremienarbeit somit transparent für den Rest der Fachschaft. Neben diesem Wiki-Artikel gibt es einige grundlegende Strukturen, welche sich dafür empfehlen.<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * fassen Diskussion der Sitzung kurz, prägnant und für Außenstehende verständlich zusammen<br /> * interne Themen ggf. als Interna kennzeichnen sofern sie als TOP auftauchen<br /> <br /> === Informationsfluss im FSR ===<br /> * findet zwischen FSR-Parties hauptsächlich über Mails statt<br /> * Zustimmung oder Ablehnung zu Fragen anderer FSRler sollte zeitnah erfolgen<br /> ** Verantwortungsdiffussion vorbeugen: Es ist immer besser auf eine Mail zu antworten als darauf zu warten, dass es jemand Anderes tut!<br /> <br /> == Informationsfluss Extern ==<br /> <br /> === FSR-Protokolle ===<br /> * haben nicht nur interne Protokollfunktion inherent<br /> * dienen ebenfalls zur Information für andere Mafiasi-Mitglieder<br /> <br /> === Mail von Extern ===<br /> * Wer reagiert?<br /> * wie reagiert? -&gt; Sowas ergänzen wie ... Entwurf schreiben @fsr usw.<br /> * Idee für den neuen FSR: Es gibt einen Mailverantwortlichen, der darauf achtet, dass alle eingehenden Mails und Anfragen zeitnah beantwortet werden<br /> * Es muss darauf geachtet werden, dass bei kleineren Anfragen eher schnell geantwortet wird, bei &quot;wichtigen&quot; Emails, zum Beispiel an Mafia jedoch vorher immer ein Entwurf auf fsr@ herumgeschickt wird, den alle FSR Mitglieder lesen sollten und auch bei Zustimmung kommentieren sollten.<br /> <br /> === FSR-Newsletter ===<br /> * zwischen zwei FSR-Sitzungen verschicken<br /> * beinhaltet Kurzzusammenfassung der Themen der letzten Sitzung<br /> * lädt zur kommenden Sitzung ein (Ort, Datum, Uhrzeit)<br /> * informiert über (bereits vorhandene) TOPs der kommenden Sitzung<br /> <br /> == Ablauf FSR-Sitzung ==<br /> * jemand (möglichst nur einer) legt ein FSR-Gruppenetherpad an, und kopiert das FSR-Protokoll aus dem Wiki hinein, wurde dies noch nicht angelegt, so nimmt man das letzte Protokoll, neue ToDos werden zu alten, und neue TOPs werden eingetragen.<br /> * Es wird eine Gesprächsleitung und Protokollant bestimmt (falls obiges noch nicht gemacht wurde, ist dies nun die Aufgabe des Protokollanten)<br /> * die Gesprächsleitung leitet die Sitzung ein. Optimalerweise schließt die Gesprächsleitung (oder der Protokollant) ihren/seinen Laptop an den Beamer an<br /> * Nacheinander werden die verschiedenen Topics besprochen<br /> ** dabei sollte darauf geachtet werden, dass wenn diskutiert wird, die Gesprächsleitung Leuten das Wort erteilt, sodass alle ihre Meinung abgeben können<br /> ** am Ende sollte man möglichst zu einem Konsens kommen und diesen festhalten, sowie TODOs eintragen, die Leuten zugewiesen wurden/werden.<br /> * Sind alle TOPs besprochen, werden alte TODOs durchgegangen<br /> ** abgearbeitete TODOs werden auf #done gesetzt, letzte Woche erledigte TODOs können gelöscht werden<br /> ** (sorgt dafür, dass TODOs nicht einfach plötzlich verschwinden)<br /> * jemand überträgt das Protokoll vom Etherpad ins Wiki<br /> * das Protokoll wird ausgedruckt und in den Toiletten von Haus E (bisher) aufgehängt<br /> <br /> == Funktion des Schatten-FSR ==<br /> <br /> == Weihnachtsfeier ==<br /> Verlinke auf HOWTO.<br /> <br /> == Stupa-Wahl ==<br /> Verlinke auf HOWTO.<br /> <br /> == Button-Maschine ==<br /> Verlinke HOWTO.<br /> <br /> == OE-FSR Absprachen ==<br /> [[HOWTO:OE-FSR-Absprachen | OE-FSR Absprachen]]<br /> Lesen, verstehen und beschließen/nachverhandeln/kündigen.<br /> <br /> [[Kategorie:HOWTO]]</div>

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