Sub-AG Willkommensfeier Protokoll 2015-09-02

2015-09-09T12:10:09Z

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Protokoll vom zweiten Treffen der Sub-AG Willkommensfeier ([[AG-Willkommen]]).

== Betreiber der Flüchtlingsunterkunft wird das Deutsche Rote Kreuz sein ==
* Till nimmt Kontakt auf und ermittelt Ansprechpartner

== In KW 39 sollen die Flüchtlinge kommen, geplant sind 504 Plätze ==

== Am 07.09.2015 wird um 16Uhr in Haus A Zimmer 208 ein Treffen mit Prof. Böhmann (Fachbereichsleitung) stattfinden ==
* Thema des Treffens ist die Genehmigung des Willkommensfest bzw. dessen Rahmenbedingungen
* Clara geht hin, Arne evtl. , weitere Teilnehmer wären wünschenswert

== Willkommensfeier bei Regen oder Kälte ==
* Organisation von Zelten und Pavillons (evtl. Heizpilzen), anfragen könnt man bei:
** Deutschen Roten Kreuz
** Uni / Campus / Fachbereiche
** Zelte der ITMC Conference
** Asta
** Never mind the papers hatte angeboten bei der Infrastruktur zu unterstütze

== Willkommensfeier ==
* Es soll Kuchen und Waffeln geben, die durch Spenden bzw. „Jeder bringt was mit“ aufgetrieben werden. Waffeln können evtl. auch über die Informatiker organisiert werden.
* Es sollen Spiele beim Fest gespielt werden, wie z.B. das gemeinsame Laufen mit den Holz-Skiern oder Sortierspiele (wer ist wie alt, wer ist wie groß etc.)
* Dolmetscher für Sprachen suchen: Die Flüchtlinge werden vermutlich aus folgenden Ländern stammen: Syrien, Kolumbien, Kongo, Afghanistan, Sudan, Somalia, Irak, Tschechien, Serbien, Eritrea
* Gibt es schon eine Liste in der Fremdsprachenkenntnisse gesammelt werden?
* Wer spricht eine der Sprachen der Flüchtlingsländer?

== Datum Willkommensfeier ==
* Falls die Flüchtlinge in KW 39 einziehen wäre der 10.10. realistisch. Gutes Datum, da auch Semesterbeginn, d.h. die Studenten sind auch alle wieder da.

== Nächstes Treffen ==
* '''Mittwoch 16.09. 19:00''' Uhr im Foyer von Haus D / Informatikum (Vogt-Kölln-Straße 30)
* Vorschlag Topics
** Berichte und aktueller Stand
*** Bericht vom Treffen mit Prof. Böhmann (Clara? Wer sonst war noch da?)
*** Bericht aktueller Stand Kontaktaufnahme zu DRK (Till)
*** War jemand beim großen AStA-Treffen?
** Location für die Feier: Was könnte man in der Nähe anmieten? (Ein Foyer, eine art Sporthalle,...?) Oder doch draußen auf dem Campus?
** Medien und Werbung
*** Einladungsflyer
**** für Anwohner / Flüchtlinge
**** Text erstellen + Übersetzen (Sprachen?)
**** Selbst designen oder vom AStA?
*** Kontaktaufnahme zur Lokalpress (Bericht vom Fest selbst oder auch zur Vorankündigung?)
*** Text für den Blog/FB
** Versorgung
*** Überschlagen des Bedarfs an Getränken / Materialien wie Kaffemaschienen usw
*** Schon Lieferanten kontaktieren?

AG-Willkommen

2015-09-02T11:22:01Z

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Wir sind eine AG aus derzeit über 100 freiwilligen Mitgliedern unterschiedlicher Statusgruppen des Fachbereichs Informatik, welche es sich zur Aufgabe gemacht haben die bald auf unserem Parkplatz einziehenden Flüchtlinge herzlich willkommen zu heißen und sie langfristig zu integrieren.

== Was wissen wir ? ==
Wir haben leider noch keine genauen Details über die [http://www.hamburg.de/fluechtlinge/4374140/zentrale-erstaufnahme/ ZEA], die auf unserem Prakplatz errichtet werden soll. Ende Juli gab es ein Info-Treffen der Stadt, dort wurden folgende Punkte dargelegt:
* Es soll eine ZEA werden, in der die Asylbewerber für maximal 3 Monate wohnen werden. (Gleichzeitg wurde deutlich, dass die Ämter derzeit überfordert sind die Anträge zu bearbeiten und die Bewohner vermutlich länger bleiben werden.)
* Es sollen Container aufgebaut werden, da es aber leider derzeit einen Container-Mangel gibt, wird es vermutlich auf Zelte und/oder Container hinaus laufen.
* Die Versorgung und das Rahmenprogramm wird von einem sog. "Träger" organisiert. Dieser war Ende Juli noch nicht bekannt. Die meisten werden von [http://www.foerdernundwohnen.de/ Fördern und Wohnen] organisiert, die aber derzeit großen Personalmangel haben. Träger der Unterkunft in Stellingen wird das Rote Kreuz sein.
* Sobald der Träger steht sollen alle freiwilligen Helfer zu einem Runden Tisch eingeladen werden um Informationen zu bekommen. Wir haben uns dafür auf eine Mailing-Liste eingetragen, über die aber noch nichts gekommen ist.
* In einer ZEA wird den Bewohnern von dem Träger Essen, Kinderbetreuung, Deutschkurse, Dolmetscher ... (?) und Equipment für das tägliche Leben gestellt. Unser Engagement müssen wir also eng mit dem Träger abstimmen um keine Doppelung der Aktivitäten zu haben, bzw. denen nicht auf die "Füße zu treten".
* Die Container sollen wahrscheinlich ab KW39 (21.09.) aufgestellt werden.

Außerdem stehen wir im Kontakt mit dem Antidiskriminierungsreferat des [[AStA]]. Arne war auf einem Treffen (siehe [https://www2.informatik.uni-hamburg.de/fachschaft/wiki/index.php/Sub-AG_Willkommensfeier_Protokoll_2015-08-20#AStA-Infos Bericht im Protokoll]).

== Was tun wir? ==
Derzeit stehen wir noch in den Startlöchern und haben viele Ideen, aber noch keine ganz genauen Vorstellungen wie die Arbeit der AG aussieht. Wir treffen uns regelmäßig um das herauszufinden. Unser derzeit größtes Projekt ist ein Willkommensfest für die Flüchtlinge zu organisieren, welche voraussichtlich im September bei uns auf dem Parkplatz einziehen werden.

=== Unsere Sub-Arbeitsgruppen ===
Diese stehen nicht endgültig fest und können/sollen jederzeit gerne erweitert werden. [https://mafiasi.de/etherpad/pad/AG-Willkommen/Kontakt-FreizeitAngebote Hier] wird gesammelt und ausdiskutiert.

==== Betreuung und Freizeitangebote ====
Hier kann sich jeder einbringen, der gerne eine Aktivität anbieten will. Derzeit haben wir folgende Ideen.
* Laufen gehen
* Spazieren gehen
* Slacklinen gehen
* Computer Kurse anbieten
* Übersetzungen anbieten
* Bei Behördengängen behilflich sein

==== Willkommensfest organisieren ====
Es wird voraussichtlich 2 Wochen nach dem Einzug der Flüchtlinge ein kleines Fest geben, das nachmittags stattfinden soll. Das Programm soll gemischt sein und ist leider noch nicht spruchreif. Ideen waren: Kaffee, Kuchen und Waffeln, sowie kalte Softdrinks. Spiele für jung und alt sowie Informationen über die von uns geplanten kommenden Aktivitäten. Außerdem wollen wir eine Band organisieren.

Für das Willkommensfest gibt es eine kleine Gruppe, welche zu den Hauptorganisatoren gehören. Am Tag selber werden natürlich jede Menge helfende Hände gebraucht.

==== Flüchtlingswiki erstellen ====
Die Idee war ein Wiki aufzusetzen, welches Themen zusammenfasst, die das Leben als Flüchtling und Helfer in Hamburg betreffen um eine einheitliche Plattform mit unterschiedlichsten Informationen zu haben. Die Seiten sollen von allen gepflegt werden können.

==== Freifunk und Internetcafé ====
Es soll den Flüchtlingen ein WLAN Zugang und stationäre Rechner zur Verfügung gestellt werden.

== Wie kannst du uns helfen? ==
Falls du auch gerne bei unserer AG mitmachen möchtest, melde dich einfach auf unserer [https://mailhost.informatik.uni-hamburg.de/mailman/listinfo/ag-willkommen Mailingliste] an. Am besten teilst du uns auch gleich mit, welche Ideen du mitbringst oder wo du dich am liebsten einbringen möchtest.

== Protokolle ==
* Sub-AG Willkommensfeier, 1.Treffen: [[Sub-AG_Willkommensfeier Protokoll 2015-08-20]]
* 2. Treffen: [[AG-Willkommen Meeting 02]]
* 1. Gründungstreffen: [[AG-Willkommen Protokoll 2015-07-28]]

== Kontakt ==
Alle Mitglieder der AG erreichst du über den [mailto:ag-willkommen@informatik.uni-hamburg.de Mailverteiler].

Wir haben außerdem [https://mafiasi.de/groups/g/AG-Willkommen/ eine Gruppe auf Mafiasi] über die wir uns organisieren. Du kannst dich [https://mafiasi.de/ dort] mit deiner Informatik oder deiner physnet Kennung registrieren. Wenn du keine solche Kennung besitzt wende dich bitte an oben genannte Mailingliste. Wir können dich dann hinzufügen.

== Weiterführende Links ==
* Der [[AStA]] Blog: https://refugeeswelcomecampus.wordpress.com/
* Informatikkurs für Jugendliche Flüchtlinge an der Uni in Wien: http://www.informatik.tuwien.ac.at/welcomeTUcode

Fachschaft Informatik - Benutzerbeiträge [de]

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