Fachschaft Informatik - Benutzerbeiträge [de]

HOWTO:Vollversammlung

2011-04-13T12:13:18Z

188.192.218.1: /* Einladungsmail */ Grammatik

= Kurzfassung =
* Termin mit dem [[Planer]] absprechen
* Einladung an die Fachschaft schreiben
* [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] fragen ob sie weitermachen möchten
** ggf. bitten kurz zu berichten was sie getan haben
* AGen bitten kurz zu berichten/sich vorzustellen
* Folien aktualisieren
** Finanzbericht nicht vergessen
* Erinnerungsmail an die Fachschaft schreiben
* Rechtzeitig vor der VV die freien Gremien-Posten kompilieren und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)
* Dozenten auf die VV hinweisen
* Mit [http://www.asta-uhh.de/uploads/media/Fachschaftsvollversammlung_und_Fachschaftswahl.pdf bürokratischem Foo] den AStA ruhig halten
* Einen zuverlässigen Protokollanten finden
* Einen zuverlässigen Versammlungsleiter finden
* Checkliste im Wiki anlegen, damit nix vergessen wird
* [[BullshitBingo|Bullshit-Bingo]] vorbereiten

= Verpflegung =
== Kaffee ==
* Kaffee, Filter, Zucker, Milch kaufen
* Becher, Löffel organisieren
* Kaffeemaschine!

== Kekse ==
* Wir brauchen was zum Naschen
* Kaufen!

=BullshitBingo=
* ggf. dazu aufrufen die [[BullshitBingo-Wortliste|Wortliste]] zu aktualisieren
* rechtzeitig vor der VV die Karten generieren
* rechtzeitig die Karten ausdrucken

= Einladungsmail =
Die Einladung kann folgendermaßen aussehen

Moin liebes Fachschaftsmitglied,

bald ist Vollversammlung! [0]
Und du bist eingeladen, daran teilzunehmen

*am Donnerstag, 28.04.2011*
*um 12 Uhr*
*in Raum B-201* (Konrad-Zuse-Hörsaal)

Wir freuen uns Dich mit Kaffee, Keksen + spannenden Tagespunkten
willkommen heißen zu dürfen.

Natürlich entsteht Dir kein Nachteil, wenn Du zur VV kommst, da Du von
allen Übungen/Seminaren/Veranstaltungen in dieser Zeit entschuldigt bist.

Einige der spannenden Tagespunkte sind:

* Gremien besetzen
Auch in diesem Semester müssen Gremien von uns neu besetzt werden, um
nicht an Einfluss zu verlieren. Die studentische Gremienarbeit ist
besonders jetzt wichtig, da wir sonst in den ganzen Umstrukturierungs-
und Sparmaßnahmen untergehen und unsere Interessen nicht vertreten
werden. Wenn auch Du Lust hast, Dich aktiv an der Interessensvertretung
zu beteiligen, komm' zur VV! Du kannst Dich im Vorfeld über die
Gremienarbeit z.B. im Wiki [1] informieren.

* Rechenschaft ablegen
Wir als FSR erzählen, was wir so gemacht und getan haben und diskutieren
darüber, was man hätte besser machen können. Falls Du noch keine Ahnung
hast, wer wir sind oder was wir getan haben, komm' zur VV und lasse Dich
informieren. :)

* Wahl eine neuen FSRs
Der FSR ist die Studierenden-Vertretung und somit das Sprachrohr aller
Informatikstudenten. Wir wollen ein Team aus unserer Mitte bestimmen,
welches unsere Interessen in Zukunft vertritt und die uns zur Verfügung
stehenden Gelder sinnvoll einsetzt.
Dabei ist uns wichtig, dass alle unsere Studiengänge im FSR vertreten
sind, d.h. Informatik Bachelor und Master, CIS, MCI und SSE.

* Resolutionen
Die Fachschaft Informatik kann mit einer Resolution ihre Meinung zu
einem Thema öffentlich kund tun. Falls du eine Resolution vorschlagen
möchtest, schicke sie am besten vorher an den FSR. Eine Resolution
spontan vorbringen ist zwar möglich, aber verdammt zeitaufwändig.

Wenn Du noch einen Tagesordnungspunkt (TOP) für die VV hast, dann nenne
ihn uns einfach.

Mit sonnigen Grüßen,
[yourname]
FSR Informatik

[0] http://www.mafiasi.de/VV
[1] http://www.mafiasi.de/Gremien

Diese E-Mail solltest du an stud@inf und evt. an mafia@inf schicken.

= Gremienmail =
Hier ein Vorschlag für eine E-Mail an die [[GremienMitgliederListe|Gremienvertreter]]

Moin moin,

auch in diesem Semester findet wieder eine Vollversammlung statt. Hierzu
bist du herzlich eingeladen. Sie findet statt am

FIXME, den FIXME
um FIXME Uhr
in FIXME

Wie auf dem Fachschafts-Wiki[1] ersichtlich, bist du schon das letzte
Semester aktiv in der Selbstverwaltung gewesen. Dafür möchte ich mich im
Namen des gesamten Fachschaftsrates herzlich bedanken. Wir würden uns
freuen, im nächsten Semester wieder auf deine Gremienarbeit setzen zu
dürfen. Solltest du dich jedoch dazu entschieden haben, nicht mehr aktiv
in Gremien tätig zu sein, würden wir dich bitten, anstelle deines Names
einfach ein N.N. [2] einzutragen.

Viele Grüße und bis zum FIXME

FSR Informatik

[1] <http://www.mafiasi.de/GremienMitgliederListe>
[2] <http://www.mafiasi.de/N.N.>

== Emailadressen aller Gremienvertreter ==

Um eine handliche Liste der hier publizierten Emailadressen zu bekommen, kann man das folgende Kommando verwenden:

wget -qO - "http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/wiki/index.php/GremienMitgliederListe?action=raw" \
| perl -ne 'while (m/<(.*?)>/g) {print "$1\n"}' \
| sort | uniq | grep -v '^(.*?)$'

Mit Informatik und so am Ende sieht es dann so aus:

wget -qO - "http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/wiki/index.php/GremienMitgliederListe?action=raw" \
| perl -ne 'while (m/<(.*?)>/g) {print "$1\@informatik.uni-hamburg.de\n"}' \
| sort | uniq | grep -v '^(.*?)@informatik.uni-hamburg.de$'

= Erinnerungsmail =
FIXME

= Folien aktualisieren =
FIXME

= Checkliste anlegen =
Beispiel: [[SoSe2011VV]]

.............cut here...................

Checkliste für die Planung der [[Vollversammlung]]

{| border="1"
!TODO
!Ausführende/r
!Done?
|-
| Termin und Raum mit dem [[Planer]] absprechen
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Einladungsmail|Einladung]] an die Fachschaft schreiben
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Einladung & Plakate rechtzeitig aushängen (Frist!)
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] [[HOWTOS/Vollversammlung#Gremienmail|fragen]] ob sie weitermachen möchten und ob sie auf der VV Berichten können.
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[Arbeitsgemeinschaften|AG'en]] bitten auf der VV kurz etwas über sich zu sagen
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Finanzbericht für die Folien vorbereiten
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Folien_aktualisieren|Folien aktualisieren]]
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Erinnerungsmail|Erinnerungsmail]] an die Fachschaft schreiben
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Die freien Gremien-Posten kompilieren und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Dozenten auf die VV hinweisen
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Mit [http://www.asta-uhh.de/uploads/media/Fachschaftsvollversammlung_und_Fachschaftswahl.pdf bürokratischem Foo] den AStA ruhig halten
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Einen zuverlässigen Protokollanten finden
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Einen zuverlässigen Versammlungsleiter finden
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Verpflegung|Einkaufen]]
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[BullshitBingo]] [[HOWTOS/Vollversammlung#BullshitBingo|organisieren]]
| [[N.N]]
| Nein
|}

[[Kategorie:HOWTO]]

HOWTO:Vollversammlung

2011-04-13T12:12:15Z

188.192.218.1: /* Einladungsmail */ Dabei ist uns wichtig, dass alle unsere Studiengänge im FSR vertreten sind, d.h. Informatik Bachelor und Master, CIS, MCI und SSE.

= Kurzfassung =
* Termin mit dem [[Planer]] absprechen
* Einladung an die Fachschaft schreiben
* [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] fragen ob sie weitermachen möchten
** ggf. bitten kurz zu berichten was sie getan haben
* AGen bitten kurz zu berichten/sich vorzustellen
* Folien aktualisieren
** Finanzbericht nicht vergessen
* Erinnerungsmail an die Fachschaft schreiben
* Rechtzeitig vor der VV die freien Gremien-Posten kompilieren und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)
* Dozenten auf die VV hinweisen
* Mit [http://www.asta-uhh.de/uploads/media/Fachschaftsvollversammlung_und_Fachschaftswahl.pdf bürokratischem Foo] den AStA ruhig halten
* Einen zuverlässigen Protokollanten finden
* Einen zuverlässigen Versammlungsleiter finden
* Checkliste im Wiki anlegen, damit nix vergessen wird
* [[BullshitBingo|Bullshit-Bingo]] vorbereiten

= Verpflegung =
== Kaffee ==
* Kaffee, Filter, Zucker, Milch kaufen
* Becher, Löffel organisieren
* Kaffeemaschine!

== Kekse ==
* Wir brauchen was zum Naschen
* Kaufen!

=BullshitBingo=
* ggf. dazu aufrufen die [[BullshitBingo-Wortliste|Wortliste]] zu aktualisieren
* rechtzeitig vor der VV die Karten generieren
* rechtzeitig die Karten ausdrucken

= Einladungsmail =
Die Einladung kann folgendermaßen aussehen

Moin liebes Fachschaftsmitglied,

bald ist Vollversammlung! [0]
Und du bist eingeladen, daran teilzunehmen

*am Donnerstag, 28.04.2011*
*um 12 Uhr*
*in Raum B-201* (Konrad-Zuse-Hörsaal)

Wir freuen uns Dich mit Kaffee, Keksen + spannenden Tagespunkten
willkommen heißen zu dürfen.

Natürlich entsteht Dir kein Nachteil, wenn Du zur VV kommst, da Du für allen Übungen/Seminaren/Veranstaltungen in dieser Zeit entschuldigt bist.

Einige der spannenden Tagespunkte sind:

* Gremien besetzen
Auch in diesem Semester müssen Gremien von uns neu besetzt werden, um
nicht an Einfluss zu verlieren. Die studentische Gremienarbeit ist
besonders jetzt wichtig, da wir sonst in den ganzen Umstrukturierungs-
und Sparmaßnahmen untergehen und unsere Interessen nicht vertreten
werden. Wenn auch Du Lust hast, Dich aktiv an der Interessensvertretung
zu beteiligen, komm' zur VV! Du kannst Dich im Vorfeld über die
Gremienarbeit z.B. im Wiki [1] informieren.

* Rechenschaft ablegen
Wir als FSR erzählen, was wir so gemacht und getan haben und diskutieren
darüber, was man hätte besser machen können. Falls Du noch keine Ahnung
hast, wer wir sind oder was wir getan haben, komm' zur VV und lasse Dich
informieren. :)

* Wahl eine neuen FSRs
Der FSR ist die Studierenden-Vertretung und somit das Sprachrohr aller
Informatikstudenten. Wir wollen ein Team aus unserer Mitte bestimmen,
welches unsere Interessen in Zukunft vertritt und die uns zur Verfügung
stehenden Gelder sinnvoll einsetzt.
Dabei ist uns wichtig, dass alle unsere Studiengänge im FSR vertreten
sind, d.h. Informatik Bachelor und Master, CIS, MCI und SSE.

* Resolutionen
Die Fachschaft Informatik kann mit einer Resolution ihre Meinung zu
einem Thema öffentlich kund tun. Falls du eine Resolution vorschlagen
möchtest, schicke sie am besten vorher an den FSR. Eine Resolution
spontan vorbringen ist zwar möglich, aber verdammt zeitaufwändig.

Wenn Du noch einen Tagesordnungspunkt (TOP) für die VV hast, dann nenne
ihn uns einfach.

Mit sonnigen Grüßen,
[yourname]
FSR Informatik

[0] http://www.mafiasi.de/VV
[1] http://www.mafiasi.de/Gremien

Diese E-Mail solltest du an stud@inf und evt. an mafia@inf schicken.

= Gremienmail =
Hier ein Vorschlag für eine E-Mail an die [[GremienMitgliederListe|Gremienvertreter]]

Moin moin,

auch in diesem Semester findet wieder eine Vollversammlung statt. Hierzu
bist du herzlich eingeladen. Sie findet statt am

FIXME, den FIXME
um FIXME Uhr
in FIXME

Wie auf dem Fachschafts-Wiki[1] ersichtlich, bist du schon das letzte
Semester aktiv in der Selbstverwaltung gewesen. Dafür möchte ich mich im
Namen des gesamten Fachschaftsrates herzlich bedanken. Wir würden uns
freuen, im nächsten Semester wieder auf deine Gremienarbeit setzen zu
dürfen. Solltest du dich jedoch dazu entschieden haben, nicht mehr aktiv
in Gremien tätig zu sein, würden wir dich bitten, anstelle deines Names
einfach ein N.N. [2] einzutragen.

Viele Grüße und bis zum FIXME

FSR Informatik

[1] <http://www.mafiasi.de/GremienMitgliederListe>
[2] <http://www.mafiasi.de/N.N.>

== Emailadressen aller Gremienvertreter ==

Um eine handliche Liste der hier publizierten Emailadressen zu bekommen, kann man das folgende Kommando verwenden:

wget -qO - "http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/wiki/index.php/GremienMitgliederListe?action=raw" \
| perl -ne 'while (m/<(.*?)>/g) {print "$1\n"}' \
| sort | uniq | grep -v '^(.*?)$'

Mit Informatik und so am Ende sieht es dann so aus:

wget -qO - "http://www.informatik.uni-hamburg.de/Fachschaft/wiki/index.php/GremienMitgliederListe?action=raw" \
| perl -ne 'while (m/<(.*?)>/g) {print "$1\@informatik.uni-hamburg.de\n"}' \
| sort | uniq | grep -v '^(.*?)@informatik.uni-hamburg.de$'

= Erinnerungsmail =
FIXME

= Folien aktualisieren =
FIXME

= Checkliste anlegen =
Beispiel: [[SoSe2011VV]]

.............cut here...................

Checkliste für die Planung der [[Vollversammlung]]

{| border="1"
!TODO
!Ausführende/r
!Done?
|-
| Termin und Raum mit dem [[Planer]] absprechen
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Einladungsmail|Einladung]] an die Fachschaft schreiben
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Einladung & Plakate rechtzeitig aushängen (Frist!)
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[GremienMitgliederListe|Gremienmitglieder]] [[HOWTOS/Vollversammlung#Gremienmail|fragen]] ob sie weitermachen möchten und ob sie auf der VV Berichten können.
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[Arbeitsgemeinschaften|AG'en]] bitten auf der VV kurz etwas über sich zu sagen
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Finanzbericht für die Folien vorbereiten
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Folien_aktualisieren|Folien aktualisieren]]
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Erinnerungsmail|Erinnerungsmail]] an die Fachschaft schreiben
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Die freien Gremien-Posten kompilieren und Nachfolger suchen (ggf. per Rundmail an alle)
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Dozenten auf die VV hinweisen
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Mit [http://www.asta-uhh.de/uploads/media/Fachschaftsvollversammlung_und_Fachschaftswahl.pdf bürokratischem Foo] den AStA ruhig halten
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Einen zuverlässigen Protokollanten finden
| [[N.N]]
| Nein
|-
| Einen zuverlässigen Versammlungsleiter finden
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[HOWTOS/Vollversammlung#Verpflegung|Einkaufen]]
| [[N.N]]
| Nein
|-
| [[BullshitBingo]] [[HOWTOS/Vollversammlung#BullshitBingo|organisieren]]
| [[N.N]]
| Nein
|}

[[Kategorie:HOWTO]]